MBL-förhandling: Guide för lyckade fackliga förhandlingar

Innehåll

• Vad säger lagen om MBL-förhandlingar?
• MBL-förhandling utan kollektivavtal
• MBL-förhandling med kollektivavtal
• Hur fungerar en förhandling i praktiken?
• Tips för en lyckad förhandling
• Konsekvenser av att inte förhandla
• Vanliga frågor om MBL-förhandlingar

Vad säger lagen om MBL-förhandlingar?

MBL-förhandlingar styrs av Medbestämmandelagen (MBL), som ger facket rätt att påverka beslut som rör sina medlemmar.

Lagen definierar tre viktiga typer av förhandlingsskyldighet:

• Allmän förhandlingsskyldighet (MBL 10 §): Både arbetsgivare och fackförbund har rätt att begära förhandling i frågor som rör förhållandet mellan arbetsgivare och fackligt anslutna medarbetare.
• Primär förhandlingsskyldighet (MBL 11 §): Arbetsgivaren måste kalla till förhandling innan beslut fattas som påverkar arbets- eller anställningsvillkor för en fackligt ansluten medarbetare.
• Sekundär förhandlingsskyldighet (MBL 13 §): Gäller för arbetsgivare med kollektivavtal och innebär att arbetsgivaren måste förhandla om facket begär det, även i frågor där primär förhandlingsskyldighet inte gäller.

Förhandlingsskyldigheten enligt MBL är ett viktigt verktyg för att säkerställa att beslut som påverkar medarbetare tas efter dialog och med hänsyn till olika perspektiv, vilket bidrar till en bättre företagskultur.

MBL-förhandling utan kollektivavtal

Även om din organisation inte har kollektivavtal måste du förhandla med det fackförbund där den berörda medarbetaren är medlem i flera viktiga situationer.

När måste du förhandla utan kollektivavtal?

• Uppsägningar på grund av arbetsbrist: All typ av personalminskning kräver förhandling.
• Uppsägningar av personliga skäl och avskedande: När en medarbetare riskerar att förlora jobbet på grund av personliga omständigheter.
• Övergång av företag eller verksamhet: Vid försäljning, sammanslagning eller överlåtelse av verksamhet.
• Viktigare förändringar av arbets- eller anställningsvillkor: Väsentliga förändringar som påverkar arbetstagares situation.

MBL-förhandling med kollektivavtal

Om du har kollektivavtal är förhandlingsskyldigheten mer omfattande. Du måste förhandla med facket vid viktigare förändringar som rör hela verksamheten eller delar av den.

Exempel på situationer som kräver förhandling med kollektivavtal:

• Omorganisation eller uppsägning på grund av arbetsbrist: När företagsstrukturen ändras eller arbetstillfällen försvinner.
• Nedläggning eller övergång av verksamhet: När hela eller delar av verksamheten läggs ner eller överförs till annan huvudman.
• Omplacering av medarbetare: När anställdas arbetsuppgifter eller placering ändras väsentligt.
• Stora investeringsbeslut: Som kan påverka verksamhetens inriktning eller omfattning.
• Årsbudget och chefstillsättningar: Betydande ekonomiska beslut och ledarskapsförändringar.
• Anlitande av entreprenörer: När extern arbetskraft anlitas för uppgifter inom verksamheten.

Regelbundna medarbetarsamtal kan hjälpa dig att uppmärksamma frågor som kan behöva diskuteras i formella förhandlingar.

Hur fungerar en förhandling i praktiken?

I större företag med kollektivavtal sker förhandlingen oftast fysiskt med den lokala fackklubben, medan mindre företag ofta kallar till central förhandling, vilket numera ofta sker digitalt.

Förhandlingsprocessen steg för steg

1. Invänta förhandling innan beslut

Viktigt: Ta inga beslut innan förhandlingen är avklarad. Enligt medbestämmandelagen får inga beslut tas innan förhandlingen är avslutad. Om man på något sätt visar att man redan tagit beslut kan man bli skadeståndsskyldig för att ha brutit mot MBL.

2. Kalla till förhandling

Skicka en skriftlig kallelse till facket, en så kallad förhandlingsframställan. Denna bör innehålla:

• Tydlig information om vad förhandlingen gäller
• Förslag på tid och plats
• Relevanta bilagor baserat på förhandlingsämne

En välstrukturerad personalhandbok kan innehålla riktlinjer för hur förhandlingsprocessen ska hanteras inom organisationen.

3. Samla underlag

Det är viktigt att du förbereder dig inför mötet genom att samla relevant information. Detta kan exempelvis vara:

• Ekonomiska skäl till beslutet
• Analyser som visar hur beslutet påverkar organisationen och medarbetarna
• Eventuella alternativa lösningar
• Bevisning vid individärenden

4. Genomföra förhandlingsmötet

Under förhandlingen presenterar du bakgrunden till det planerade beslutet. Det är viktigt att båda parter försöker föra förhandlingen framåt. Kom ihåg att facket har rätt att:

• Ta del av den dokumentation eller handlingar du hänvisar till
• Ställa frågor, komma med synpunkter och föreslå andra lösningar

5. Dokumentera förhandlingen

Protokollföring är ett viktigt moment. Ett korrekt protokoll ska innehålla:

• Vad som diskuterats under förhandlingen
• Eventuella överenskommelser
• Om ni inte kommer överens ska också detta framgå

Innan mötet avslutas, se till att alla är överens om vad som står i protokollet.

6. Ajournera vid behov

Ajournering innebär att ni tar en paus i förhandlingen. Detta kan begäras av vem som helst i förhandlingen, och kan vara allt från några minuter till dagar eller veckor beroende på anledningen.

7. Avsluta förhandlingen

Målet är att komma överens, även fast det inte finns några rättsliga krav på att ni måste göra det. Om ni inte kommer överens är det viktigt att det tydligt framgår i protokollet.

Tips för en lyckad förhandling

För att din förhandling ska bli så framgångsrik som möjligt, här är några praktiska tips att följa:

1. Förbered dig ordentligt

Se till att du har grundläggande kunskap om MBL och eventuella kollektivavtal. Samla all relevant information och dokumentation som kan behövas under förhandlingen.

Detta kan inkludera:

• Relevanta lagtexter
• Tidigare förhandlingsprotokoll
• Ekonomiska underlag
• Bakgrundsinformation om ärendet

2. Visa respekt och lyssna aktivt

Ta fackets synpunkter på allvar och lyssna aktivt. Detta skapar förtroende och leder till mer konstruktiva samtal där ni kan hitta lösningar tillsammans.

• Ställ öppna frågor
• Bekräfta att du förstått motpartens ståndpunkter
• Ge utrymme för alla att komma till tals

3. Ta hjälp vid behov

Om förhandlingen känns komplicerad eller om du är osäker på de juridiska delarna, ta hjälp av en jurist eller en HR-expert. Rätt stöd kan vara avgörande för utgången.

4. Var beredd på att kompromissa

Förhandling handlar inte om att vinna, utan om att komma fram till en överenskommelse. Försök hitta en lösning som fungerar för båda parter.

• Prioritera vilka frågor som är viktigast
• Identifiera områden där kompromiss är möjlig
• Tänk långsiktigt

5. Behåll lugnet

Förhandlingar kan ibland vara känsloladdade, men det är viktigt att hålla en professionell ton och inte låta känslorna styra samtalet.

• Håll fokus på sakfrågor
• Ta pauser om diskussionen blir för intensiv
• Använd ett professionellt och respektfullt språk

Ett strukturerat årshjul för HR-arbetet kan hjälpa er att ha en mer proaktiv inställning till personalfrågor.

Konsekvenser av att inte förhandla

Om du inte kallar till förhandling eller bryter mot förhandlingsreglerna kan det få allvarliga konsekvenser. Arbetsdomstolen ser allvarligt på överträdelser av MBL och kan utdöma höga skadestånd.

Konsekvenser kan inkludera:

• Ekonomiska skadestånd till facket och berörda medlemmar
• Förtroendeförlust hos medarbetare
• Juridiska tvister som tar tid och resurser
• Negativ publicitet

Faktaruta: När måste arbetsgivaren förhandla med facket?

OBS! Även utan kollektivavtal har facket rätt att begära förhandling i frågor som rör sina medlemmar.

Vanliga frågor om MBL-förhandlingar

Hur lång tid i förväg måste jag kalla till förhandling?

Det finns ingen exakt tidsgräns i lagen, men kallelsen bör skickas i så god tid att facket har möjlighet att förbereda sig. Se till att facket får rimlig tid att förbereda sig inför förhandlingstillfället.

Vad händer om facket inte svarar på min förhandlingsframställan?

Om facket inte svarar bör du dokumentera dina försök att kalla till förhandling. Det är viktigt att visa att du gjort vad du kunnat för att uppfylla din förhandlingsskyldighet.

Kan jag förhandla med flera fackförbund samtidigt?

Ja, om frågan berör medlemmar från olika fackförbund kan du kalla flera fackförbund till förhandling. Detta kan vara aktuellt särskilt vid större organisationsförändringar.

Måste jag förhandla om allt som facket begär förhandling om?

Din förhandlingsskyldighet beror på om du har kollektivavtal eller inte. Med kollektivavtal är skyldigheten mer omfattande. Ett bra arbetsmiljöarbete inkluderar också en god kommunikation med fackliga representanter.

Vad är skillnaden mellan lokal och central förhandling?

Lokal förhandling sker på arbetsplatsnivå medan central förhandling involverar centrala parter. Om ni inte kommer överens i en lokal förhandling kan frågan lyftas till central förhandling.

Kan jag använda mallar för förhandlingsframställan och protokoll?

Ja, det kan vara lämpligt att använda standardiserade mallar för att säkerställa att alla formella krav uppfylls i förhandlingsprocessen.

Hur hanterar jag oenighet vid förhandlingens slut?

Om ni inte kommer överens ska detta dokumenteras i protokollet, tillsammans med båda parters ståndpunkter. Efter avslutad förhandling kan du i många fall genomföra den planerade förändringen, men var medveten om att ärendet kan komma att drivas vidare.