Systematiskt arbetsmiljöarbete: Professionell hjälp för arbetsgivare
Systematiskt arbetsmiljöarbete: Professionell hjälp för arbetsgivare
Systematiskt arbetsmiljöarbete: Professionell hjälp för arbetsgivare
Innehållsförteckning
- Våra experttjänster för systematiskt arbetsmiljöarbete
- Vem behöver experthjälp med arbetsmiljöarbete?
- Arbetsgivarens ansvar för SAM
- Hur vi hjälper dig med ditt systematiska arbetsmiljöarbete
- Våra verktyg och mallar för arbetsmiljöarbete
- Fördelar med professionell hjälp
- Vanliga frågor om våra arbetsmiljötjänster
Våra experttjänster för systematiskt arbetsmiljöarbete
”Många företagare upplever att de behöver hjälp i att navigera i vad ett systematiskt arbetsmiljöarbete innebär, med allt från rådgivning till hjälp med utbildning och verktyg att sätta upp och även genomföra hela processen”, säger Marie Wikander, HR-expert på Wndy.
Vi på Wndy erbjuder skräddarsydda tjänster för att hjälpa dig som arbetsgivare med hela eller delar av ditt SAM arbetsmiljö-arbete:
- Rådgivning och kartläggning av era specifika behov
- Uppsättning av processer som följer alla lagkrav
- Mall för riskbedömning av arbetsmiljö och praktiskt genomförande
- Stöd vid fördelning av arbetsmiljöansvar för arbetsgivare
- Utbildningar för ledning, chefer och skyddsombud
- Praktiskt genomförande av skyddsronder och åtgärdsplanering
- Dokumentation och uppföljning
Vem behöver experthjälp med arbetsmiljöarbete?
Alla arbetsgivare, oavsett företagsstorlek, ska enligt Arbetsmiljölagen bedriva ett systematiskt arbetsmiljöarbete. Men vissa organisationer har särskilt stor nytta av professionell hjälp:
- Små och medelstora företag utan egen HR-avdelning
- Nystartade verksamheter som behöver sätta upp arbetsmiljöarbetet från grunden
- Företag som fått anmärkningar från Arbetsmiljöverket
- Verksamheter med komplexa arbetsmiljörisker
- Organisationer som vill effektivisera sitt befintliga arbetsmiljöarbete
- Små företag som behöver hjälp med att dokumentera arbetsmiljön
- Verksamheter som vill säkerställa att de följer arbetsmiljölagens krav och föreskrifter
”Det systematiska arbetsmiljöarbetet är en av de mest omfattande och krävande delarna i ett företags HR-arbete. På Wndy hjälper vi dig som kund med allt från att vara ett bollplank till att sätta upp hela processen, beroende på vad ditt företag har för behov och om du vill göra delar av arbetet själv”, säger Marie Wikander.
Enligt Svenskt Näringsliv kan ett effektivt arbetsmiljöarbete minska kostnaderna kopplade till sjukfrånvaro med upp till 30%, samtidigt som företaget undviker risken för sanktionsavgifter från Arbetsmiljöverket.
Arbetsgivarens ansvar för SAM
Det är arbetsgivaren som bär det yttersta arbetsmiljöansvaret. Även om arbetsmiljöansvaret för VD och högsta ledning är juridiskt bindande, kan man ta hjälp med det praktiska genomförandet.
Här är vad du som arbetsgivare måste ha på plats:
- System för att regelbundet undersöka arbetsmiljön
- Rutiner för riskbedömning och åtgärder
- Dokumentation enligt arbetsmiljöverkets krav på företag
- Tydlig fördelning av arbetsmiljöuppgifter
- Uppföljningsrutiner för dokumentation av arbetsmiljöarbete
”Behöver du hjälp att navigera i detta? Vi på Wndy är experter på arbetsmiljöföreskrifter och hjälper dig att säkerställa att din verksamhet uppfyller alla lagkrav”, berättar Marie Wikander.
Hur vi hjälper dig med ditt systematiska arbetsmiljöarbete
”Det du vill uppnå är inte att bedriva en mekanisk process för att följa lagen, utan målet är engagerade medarbetare som mår bra, samtidigt som du minimerar risker och uppfyller dina lagkrav”, säger Marie Wikander.
Steg 1: Kartläggning och behovsanalys
Vi börjar med att analysera er nuvarande situation och vilka specifika behov ni har. För vissa kunder handlar det om att sätta upp hela arbetsmiljöarbetet från grunden, medan andra behöver hjälp med specifika delar.
Steg 2: Skräddarsydd plan
Baserat på kartläggningen tar vi fram en skräddarsydd plan för hur man gör SAM i just er verksamhet. Planen inkluderar:
- Vilka delar ni behöver hjälp med
- Vilka mallar och verktyg som behövs
- Tidsplan och ansvarsfördelning
- Utbildningsbehov
Steg 3: Implementering och stöd
Vi hjälper er att implementera arbetsmiljöarbetet praktiskt, med allt från att ta fram en checklista för systematiskt arbetsmiljöarbete till att genomföra riskbedömningar. Våra experter kan antingen:
- Arbeta hands-on tillsammans med er personal
- Utbilda era nyckelpersoner och fungera som stöd
- Ta fullt ansvar för genomförandet
Steg 4: Uppföljning och kontinuerligt stöd
Efter implementeringen hjälper vi er med uppföljning av arbetsmiljöarbetet så att ni säkerställer att:
- Åtgärder genomförs enligt plan
- Dokumentationen uppfyller lagkraven
- Arbetsmiljöarbetet blir en naturlig del av verksamheten
Vår HR-rådgivning ger dig snabb tillgång till experthjälp när du behöver det för akuta arbetsmiljöfrågor.
Våra verktyg och mallar för arbetsmiljöarbete
Som kund hos Wndy får du tillgång till kompletta verktyg för arbetsmiljöarbete som gör det enklare att uppfylla lagkraven:
- Arbetsmiljöpolicy – anpassad efter din verksamhet
- Mall för riskbedömning – både fysisk och organisatorisk arbetsmiljö
- SAM-hjulet – för tydlig struktur i årsplaneringen
- Uppgiftsfördelning – mallar för fördelning av arbetsmiljöuppgifter
- Handlingsplaner – för att dokumentera och följa upp åtgärder
- Skyddsrondsprotokoll – för systematisk uppföljning
Vi erbjuder också professionell HR-experthjälp som kan ta helhetsansvar för både uppbyggnad och drift av ert arbetsmiljöarbete.
Fördelar med professionell hjälp
Att anlita Wndy för ditt systematiska arbetsmiljöarbete ger dig flera konkreta fördelar:
- Spara tid och resurser – våra experter gör jobbet medan du fokuserar på din kärnverksamhet
- Minimera risker – säkerställ att ni följer alla lagkrav och undviker sanktionsavgifter
- Expert vid din sida – få tillgång till specialistkompetens utan att anställa en egen arbetsmiljöexpert
- Skräddarsydd lösning – vi anpassar arbetsmiljöarbetet efter din specifika verksamhet
- Effektiv process – dra nytta av beprövade metoder och verktyg
Vanliga frågor om systematiskt arbetsmiljöarbete
Hur mycket kostar det att anlita Wndy för systematiskt arbetsmiljöarbete?
Den här typen av hjälp ingår i vår Unlimited-plan, så det tillkommer ingen extra kostnad. Du har tillgång till både löpande rådgivning och ett omfattande antal mallar. Om du behöver mer omfattande stöd kan vi anpassa oss efter just dina behov. Hör gärna av dig så tittar vi tillsammans på hur vi bäst kan hjälpa er i just den här situationen.
Hur lång tid tar det att implementera ett systematiskt arbetsmiljöarbete med er hjälp?
För ett medelstort företag tar en grundläggande implementering vanligtvis 4-8 veckor från kartläggning till fungerande rutiner. Sedan övergår vi till löpande stöd och uppföljning.
Kan ni hjälpa oss även om vi redan har påbörjat vårt arbetsmiljöarbete?
Absolut! Vi kommer in där ni behöver oss, oavsett om det handlar om att utvärdera och förbättra befintligt arbetsmiljöarbete, komplettera med specifika delar eller hjälpa till med uppföljning. Försäkringskassan rekommenderar regelbunden extern granskning av arbetsmiljöarbetet.
Vad är vanligaste anledningen till att företag anlitar er för arbetsmiljöarbete?
Många företag upplever att de saknar tid, kunskap eller resurser för att bygga upp ett effektivt arbetsmiljöarbete internt. Andra har fått påpekanden från Arbetsmiljöverket eller vill proaktivt säkerställa att de följer lagkraven för att undvika problem vid framtida inspektioner.
Hur hjälper ni oss att involvera medarbetarna i arbetsmiljöarbetet?
Vi har beprövade metoder för att skapa engagemang kring arbetsmiljöfrågor. Utöver att utbilda skyddsombud kan vi hjälpa er att sätta upp arbetsmiljögrupper, utveckla kommunikationsplaner och skapa rutiner för medarbetardelaktighet som gör arbetsmiljöarbetet till en naturlig del av vardagen.
