Erinran till anställd: Vad arbetsgivare behöver veta

Innehållsförteckning

• Vad är erinran?
• Skillnaden mellan erinran och varning
• Hur du ger erinran korrekt
• Vad ska en erinran innehålla?
• Muntlig eller skriftlig erinran
• Erinran utan facklig förhandling
• Uppsägning efter erinran
• Vanliga frågor om erinran till anställda

Vad är erinran?

Vad är en erinran? En erinran är en form av tillrättavisning som fungerar som en påminnelse om arbetstagarens skyldigheter i sin anställning. Erinran till en anställd kan ges för att påminna om att arbeta utifrån arbetsgivarens riktlinjer, medverka till ett gott förhållande till chefer, medarbetare, frivilliga och samarbetspartners.

En erinran ges för misskötsamhet och ger arbetstagaren möjlighet att förbättra sig innan en eventuell uppsägning blir aktuell. Ibland kallas erinran för en LAS-varning, men det ska inte blandas ihop med begreppet varning som är en disciplinär åtgärd.

Skillnaden mellan erinran och varning

Erinran vs varning – viktiga skillnader

Skillnaden mellan erinran och varning är avgörande för arbetsgivare att förstå:

Erinran är en informell tillrättavisning som inte klassas som en disciplinär åtgärd och som arbetsgivaren kan genomföra utan formella förhandlingar.

Varning till en anställd är däremot en disciplinär åtgärd som kräver stöd i lag eller i kollektivavtal och som behöver förhandlas med facket. Som ett exempel tillämpas varning enligt kollektivavtal inom offentlig sektor med stöd i Lagen om offentlig anställning.

Inom privat sektor används främst erinran och därför fokuserar denna artikel på hur du ger en erinran på ett korrekt sätt. 

Hur du ger erinran korrekt

Arbetsgivarens rättigheter vid erinran

Arbetsgivarens rättigheter vid erinran inkluderar möjligheten att genomföra denna åtgärd utan formella hinder. Det finns inga egentliga hinder för en arbetsgivare att ge en erinran. Men för att få till en förbättring från medarbetarens sida är det bästa att tala om det som hänt i ett möte mellan arbetsgivare och medarbetare samtidigt som erinran mottas.

På så sätt får medarbetaren en chans att ställa frågor och få hjälp att förstå hur förbättring ska ske. Genom lagkravskollen kan företag säkerställa att deras rutiner för åtgärder mot misskötsamhet följer gällande lagstiftning.

Vad ska en erinran innehålla?

Vad ska en erinran innehålla? För att ge en erinran på korrekt sätt bör följande punkter inkluderas:

• Beskriv tydligt vad som förväntas av medarbetaren i dennes roll
• Beskriv specifikt hur medarbetaren har brustit i sina åtaganden enligt anställningsavtalet och vad det har lett till, det vill säga den skada som uppstått, samt när det skedde
• Beskriv vilka förbättringar som medarbetaren behöver visa alternativt att ett upprepande av misskötsamheten kan leda till risk för uppsägning
• Ge information om att erinran inte är en disciplinär åtgärd med uppsägning eller avsked som följd
• Informera medarbetaren om att om förbättring inte sker så kan det leda till att medarbetaren blir uppsagd på grund av personliga skäl

Mall för erinran och dokumentation

En strukturerad mall för erinran hjälper till att säkerställa att alla viktiga punkter täcks in när du ger erinran. Genom ett strukturerat medarbetarsamtal kan företag utveckla professionella rutiner för hantering av en anställds misskötsamhet.

Muntlig eller skriftlig erinran

Muntlig erinran

En muntlig erinran kan lämnas direkt till medarbetaren ett möte. Det är viktigt att även en muntlig erinran dokumenteras så att det finns en tydlig anteckning om vad som har sagts och när – för framtida referens.

Skriftlig erinran

En erinran kan lämnas muntligt eller skriftligt. Vid skriftlig erinran bör du som arbetsgivare låta medarbetaren kvittera mottagen erinran så att du får ett bevis på att medarbetaren tagit del av den.

Erinran utan facklig förhandling

Erinran utan facklig förhandling är möjligt eftersom erinran inte klassas som en disciplinär åtgärd enligt LAS. En erinran behöver inte förhandlas med facket, men det är rekommenderat att göra det om det finns möjlighet till det. Detta skiljer sig från varning enligt kollektivavtal som kräver förhandling med facket.

Uppsägning efter erinran

En uppsägning efter erinran är inte automatisk. En eller flera erinran leder inte automatiskt till en uppsägning, utan det beror helt på vilken omfattning det handlar om, eventuell skada som skett och hur medveten medarbetaren varit om det som skett.

Om medarbetaren inte visar på någon förbättring kan erinran ligga till grund för en framtida uppsägning på grund av personliga skäl. För mer information, läs vår guide till arbetsplatsens rättigheter och skyldigheter.

För att säkerställa korrekt hantering av arbetsgivares åtgärder kan ett årshjul hjälpa till med strukturerad planering av HR-processer.

Vanliga frågor om erinran till anställda

Vad är skillnaden mellan erinran och varning?

Erinran vs varning skiljer sig genom att erinran är en informell tillrättavisning medan varning till anställd är en disciplinär åtgärd som kräver stöd i lag eller kollektivavtal och förhandling med facket. Erinran kan ges direkt av arbetsgivaren vid anställds misskötsamhet. 

Vad är erinran och när används det?

Vad är en erinran? Det är en påminnelse om medarbetarens skyldigheter och ges vid misskötsamhet. Erinran används för att ge medarbetaren ska ha möjlighet att förbättra sig innan eventuell uppsägning blir aktuell.

Vad ska en erinran innehålla för att vara korrekt?

Vad ska en erinran innehålla? Den ska beskriva vad som förväntas av medarbetaren, hur medarbetaren brustit samt vilka förbättringar som krävs. Den ska även informera medarbetaren  om att erinran inte är en disciplinär åtgärd med uppsägning som följd, men att brist på förbättring kan leda till uppsägning av personliga skäl.

Kan jag ge muntlig erinran?

Ja, muntlig erinran är tillåten – en erinran kan lämnas muntligt eller skriftligt. Vid skriftlig erinran är det dock en fördel att be arbetstagaren kvittera mottagandet, så att arbetsgivaren har bevis på att informationen har delgetts. Detta är särskilt viktigt om det längre fram skulle uppstå en tvist eller om erinran används som en del i en arbetsrättslig process – t.ex. vid upprepade misskötsamheter som kan leda till varning eller uppsägning.

En skriftlig dokumentation stärker alltså arbetsgivarens möjlighet att visa att man agerat korrekt och tydligt informerat medarbetaren om vad som förväntas.

Behöver jag förhandla erinran med facket?

Erinran utan facklig förhandling är möjlig eftersom det inte klassas som en disciplinär åtgärd. En erinran behöver inte förhandlas med facket, men det är rekommenderat om möjlighet finns. Detta skiljer sig från varning enligt kollektivavtal.

Leder erinran automatiskt till uppsägning?

Uppsägning efter erinran är inte automatisk. En eller flera erinran leder inte automatiskt till uppsägning utan beror på omfattning, skada och medarbetarens medvetenhet. Om ingen förbättring sker kan erinran ligga till grund för framtida uppsägning av personliga skäl.

Vilka rättigheter har jag som arbetsgivare vid erinran?

Arbetsgivarens rättigheter vid erinran inkluderar möjligheten att ge erinran utan formella hinder vid anställdas misskötsamhet. Det är dock viktigt att följa en korrekt process och ha ett möte där medarbetaren får möjlighet att ställa frågor och förstå hur förbättring ska ske.