Arbetsmiljölagen för arbetsgivare: Din guide

Arbetsmiljölagen ställer krav på systematiskt arbetsmiljöarbete, dokumentation och förebyggande av ohälsa. Arbetsgivaren har yttersta ansvaret för att skapa en god fysisk, organisatorisk och social arbetsmiljö.

Har du frågor och funderingar kring arbetsmiljölagen? Våra HR-experter finns här för dig!

Innehållsförteckning

Vad är arbetsmiljölagen?
Arbetsgivarens ansvar enligt arbetsmiljölagen
Systematiskt arbetsmiljöarbete – krav och dokumentation
Organisatorisk och social arbetsmiljö
Fysisk arbetsmiljö och säkerhet
Skyddsombud och arbetsgivarens skyldigheter
Arbetsskador och anmälningsplikt
Relaterade lagar inom arbetsmiljö
Vanliga frågor om arbetsmiljölagen

En människa spenderar en stor del av sitt liv åt arbete. Förutom att arbetet ska vara utvecklande och kännas meningsfullt, ska vi inte heller riskera att skada oss eller bli sjuka på grund av arbetet.

Arbetsmiljölagen är därför en viktig lag som beskriver vilket arbetsgivarens ansvar inom arbetsmiljön är och hur arbetsgivare och medarbetare ska samverka för att tillsammans verka för en bra miljö för alla. Vi ger dig här en kort introduktion till några viktiga delar som arbetsmiljölagstiftningen omfattar.

Vad är arbetsmiljölagen?

Vad är arbetsmiljölagen? Arbetsmiljölagen, AML, är en ramlag som gäller för alla verksamheter där arbete utförs. Lagen kompletteras med en mängd olika AFS:ar (Arbetsmiljöverkets föreskrifter) som innehåller regler och rekommendationer som mer detaljerat beskriver vad som gäller för olika delar av arbetsmiljön och för olika verksamheter.

Det är därför viktigt att ta reda på vad Arbetsmiljöverket kräver av arbetsgivare för just din verksamhet och se till att chefer och medarbetare har tillräckliga kunskaper kring hur risker ska förebyggas och hur en tillfredsställande arbetsmiljö ska uppnås.

Arbetsmiljölagar och regler kräver att alla arbetsgivare, oavsett storlek, ska bedriva ett systematiskt arbetsmiljöarbete. Vad detta innebär och hur det ska gå till beskrivs närmare i AFS:en om Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM).

Vi hjälper dig gärna med ditt systematiska arbetsmiljöarbete genom att strukturera och genomföra det enligt gällande krav.

Arbetsgivarens ansvar enligt arbetsmiljölagen

Syftet med arbetsmiljölagen är att förebygga ohälsa och olycksfall i arbetet, och i övrigt uppnå en god arbetsmiljö. Arbetsgivarens ansvar inom arbetsmiljö är omfattande och innebär att arbetsgivaren är ytterst ansvarig för arbetsmiljön.

Huvudansvar för arbetsgivare

Som arbetsgivare ska du på ett systematiskt sätt leda arbetet mot en bättre arbetsmiljö. Arbetsmiljöansvar för chefer inkluderar att:

Anpassa arbetsförhållandena till medarbetarnas fysiska och psykiska förutsättningar
Säkerställa en tillfredsställande fysisk arbetsmiljö
Skapa en god organisatorisk och social arbetsmiljö
Implementera fungerande arbetsanpassning och rehabilitering på arbetsplatsen

Medarbetarnas ansvar

Medarbetarna har ansvar för att medverka i arbetsmiljöarbetet, följa föreskrifter och regler på arbetsplatsen, delta i genomförandet av åtgärder samt använda skyddsanordningar och personlig skyddsutrustning.

Medarbetarna ska också ges möjlighet att medverka i utformningen av sin egen arbetssituation samt i förändrings- och utvecklingsarbetet som rör deras eget arbete.

Systematiskt arbetsmiljöarbete – krav och dokumentation

Systematiskt arbetsmiljöarbete går kortfattat ut på att arbetsgivaren i samverkan med medarbetare/skyddsombud regelbundet ska:

Undersöka arbetsmiljön
Bedöma risker genom riskbedömning inom arbetsmiljö
Genomföra de åtgärder som krävs
Kontrollera att de genomförda åtgärderna har fått effekt

Det ska även finnas tillräckliga kunskaper för arbetsmiljöarbetet och det ska vara tydligt vem som ska göra vad.

Krav på arbetsmiljödokumentation

Om arbetsgivaren har fler än 10 medarbetare finns det större krav på dokumentation inom arbetsmiljö. Nedan listar vi det som behöver dokumenteras skriftligt:

Obligatoriska dokument:

Arbetsmiljöpolicy (använd vår mall ”Arbetsmiljöpolicy”)
Rutiner för det systematiska arbetsmiljöarbetet (vår mall ”Riktlinjer systematiskt arbetsmiljöarbete SAM”)
Fördelning av arbetsmiljöuppgifter (använd mallen ”Fördelning av arbetsmiljöuppgifter”)
Riskbedömningar inom arbetsmiljö och handlingsplaner (mall ”Riskbedömning och handlingsplan”)
Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (mall ”Checklista för årlig genomgång av det systematiska arbetsmiljöarbetet”)
Rutiner för arbete som kan innebära allvarliga risker (mall ”Skriftliga instruktioner för riskfyllt arbete”)

Skyddsombud och skyddskommitté

Redan vid fem medarbetare ska medarbetarna utse ett skyddsombud och vid 50 medarbetare ska det även finnas en skyddskommitté på arbetsplatsen. Skyddsombud och arbetsgivarens skyldigheter är nära kopplade för att säkerställa en god arbetsmiljö.

Organisatorisk och social arbetsmiljö

Organisatorisk och social arbetsmiljö handlar om de psykosociala aspekterna av arbetet. Arbetsgivaren ska se till att det finns:

Viktiga faktorer:

Möjlighet till variation i arbetet
Sociala kontakter och gemenskap
Utvecklingsmöjligheter för medarbetarna
Tydligt ansvar och befogenheter
Rimliga arbetstider
En arbetsmiljö utan mobbning och kränkande särbehandling

För att stödja detta arbete kan du använda våra mallar:

”Policy likabehandling” – kostnadsfri
”Riktlinjer och rutiner vid trakasserier sexuella trakasserier och kränkande särbehandling”

Vårt stöd till medarbetarsamtal kan också vara ett effektivt verktyg för att följa upp den psykosociala arbetsmiljön.

Fysisk arbetsmiljö och säkerhet

För att uppnå en tillfredsställande fysisk arbetsmiljö behöver arbetsgivaren bland annat ta hänsyn till:

Fysiska faktorer:

Luft- och klimatförhållanden
Ljud- och bullernivåer
Ljusförhållanden
Vibrationer
Maskiner och teknisk utrustning
Redskap och verktyg

Exempel på arbetsmiljöförbättringar kan inkludera:

Ergonomiska arbetsplatser
Säkra arbetsrutiner
Adekvat skyddsutrustning
Regelbundna skyddsronder

Arbetsanpassning och rehabilitering

Arbetsgivaren ska även se till att det finns en fungerande arbetsanpassning och rehabilitering på arbetsplatsen. Detta inkluderar:

Rehabiliteringsansvar:

Tidiga insatser vid sjukdom eller skada
Arbetsanpassningar för medarbetare med funktionsnedsättning
Samarbete med företagshälsovård
Uppföljning av åtgärder

Använd våra mallar för att strukturera detta arbete:

”Arbetsanpassning- och rehabiliteringspolicy”
”Rehabiliteringsplan”
”Checklista rehabilitering”

Arbetsskador och anmälningsplikt

Som arbetsgivare är du ansvarig för att anmäla alla arbetsskador till Försäkringskassan och allvarliga arbetsskador och tillbud till Arbetsmiljöverket. Det ska även utredas varför en händelse inträffade och åtgärder ska vidtas för att det inte ska hända igen.

Anmälningsprocess:

Akut omhändertagande av skadad medarbetare
Dokumentation av händelsen
Anmälan till berörda myndigheter
Utredning av orsaker
Förebyggande åtgärder

Relaterade lagar inom arbetsmiljö

Utöver Arbetsmiljölagen och AFS:arna finns det fler arbetsmiljölagar och regler som hjälper till att säkerställa en god arbetsmiljö och som du som arbetsgivare behöver ha kunskap om samt följa:

Kompletterande lagstiftning:

Arbetstidslagen
Semesterlagen
Diskrimineringslagen
Föräldraledighetslagen

För att hålla dig uppdaterad om alla krav kan vår lagkravskoll hjälpa dig att följa utvecklingen inom arbetsmiljölagstiftningen.

Stöd och verktyg för arbetsmiljöarbete

På Arbetsmiljöverkets webbplats finner du alla lagar och föreskrifter relaterade till arbetsmiljön. De tillhandahåller även e-tjänsten anmalarbetsskada.se samt erbjuder stöd och verktyg.

För praktiskt stöd i ditt arbetsmiljöarbete erbjuder vi kompletta mallar för det systematiska arbetsmiljöarbetet som hjälper dig att säkerställa att ni uppfyller alla lagkrav.

Har du policies på olika ställen? Vi kan hjälpa dig att samla alla policies och riktlinjer på ett strukturerat sätt i en personalhandbok.

Vanliga frågor om arbetsmiljölagen

Vad är arbetsmiljölagen och vem omfattas?

Arbetsmiljölagen (AML) är en ramlag som gäller för alla verksamheter där arbete utförs, oavsett företagsstorlek. Lagen kompletteras med Arbetsmiljöverkets föreskrifter som ger mer detaljerade regler för olika verksamheter och arbetsmiljöaspekter.

Vilket ansvar har arbetsgivaren enligt arbetsmiljölagen?

Arbetsgivarens ansvar inom arbetsmiljö är omfattande. Du är ytterst ansvarig för att förebygga ohälsa och olycksfall, bedriva systematiskt arbetsmiljöarbete, anpassa arbetsförhållandena till medarbetarnas förutsättningar och säkerställa både fysisk och organisatorisk och social arbetsmiljö.

Vad innebär systematiskt arbetsmiljöarbete?

Systematiskt arbetsmiljöarbete innebär att regelbundet undersöka arbetsmiljön, genomföra riskbedömning inom arbetsmiljö, vidta nödvändiga åtgärder och kontrollera att åtgärderna har effekt. Våra tjänster inom systematiskt arbetsmiljöarbete kan hjälpa dig att strukturera detta arbete.

Vilka dokument krävs för arbetsmiljödokumentation?

Vid fler än 10 medarbetare krävs skriftlig dokumentation inom arbetsmiljö inklusive arbetsmiljöpolicy, rutiner för systematiskt arbetsmiljöarbete, fördelning av arbetsmiljöuppgifter, riskbedömningar inom arbetsmiljö och årlig uppföljning. Använd våra kostnadsfria mallar för att komma igång.

Vad gäller för skyddsombud och arbetsgivarens skyldigheter?

Vid fem medarbetare ska skyddsombud utses och vid 50 medarbetare krävs även en skyddskommitté. Skyddsombud och arbetsgivarens skyldigheter inkluderar att arbetsgivaren ska ge skyddsombudet tid och resurser för sitt uppdrag samt att de båda ska samverka i arbetsmiljöfrågor.

Hur hanterar man arbetsskador enligt arbetsmiljölagen?

Du ska anmäla alla arbetsskador till Försäkringskassan och allvarliga skador/tillbud till Arbetsmiljöverket. Använd e-tjänsten anmalarbetsskada.se och våra mallar för dokumentation och uppföljning av händelser.

Vilka andra lagar kompletterar arbetsmiljölagen?

Arbetsmiljölagar och regler inkluderar även Arbetstidslagen, Semesterlagen, Diskrimineringslagen och Föräldraledighetslagen. Alla dessa bidrar till en helhetssyn på arbetsmiljön och medarbetarnas välbefinnande.

Externa länkar för fördjupning: