Digital Personalhandbok – Effektiv för ditt Företag

Att skapa en tydlig och användarvänlig personalhandbok är en viktig del av företagets HR-strategi. Wndy erbjuder en digital lösning som gör det enkelt att skapa och hantera en personalhandbok anpassad för ditt företag. En personalhandbok hjälper till att definiera arbetsvillkor, företagspolicyer och riktlinjer för anställda, vilket främjar transparens och effektivitet.

Vad är en Personalhandbok?

En personalhandbok kan beskrivas som en guide som systematiskt beskriver företagets arbetssätt och rutiner. Den innehåller ofta en beskrivning av företagets vision, mål och värderingar, samt en redogörelse av medarbetarnas rättigheter och skyldigheter som anställda. Dessutom inkluderar den olika policys, såsom arbetsmiljöpolicy, alkohol- och drogpolicy samt policies om semester och ledighet. Att skapa en personalhandbok tar tid och kräver noggrann eftertanke för att den ska bli så bra som möjligt för både dig och dina anställda.

Varför bör en personalhandbok finnas och när används den?

En personalhandbok är ett utmärkt verktyg för att hjälpa nyanställda att lära känna företaget, dess processer och kultur, och därmed snabbare komma in i sitt nya jobb. Den hjälper även övriga medarbetare att hålla koll på rutiner, rättigheter och skyldigheter så att inget går fel. Om all viktig information finns samlad på ett ställe, till exempel i en personalhandbok, minskar risken för missförstånd och spridning av felaktig information på arbetsplatsen. Det är dessutom praktiskt för chefer att kunna hänvisa till personalhandboken när en medarbetare ställer frågor, vilket sparar tid för alla.

Fördelar med Wndys Digitala Personalhandbok

• Anpassningsbar: Skräddarsy innehållet för att passa företags specifika behov.
• Enkel åtkomst: Alla anställda kan nå personalhandboken digitalt, var de än befinner sig.
• Uppdateringar: Hålls uppdaterad med de senaste lagkraven och rekommendationer.
• Effektiv HR-hantering: Minska administrationen och säkerställ att alla medarbetare har samma information.

Varför välja Wndys digitala lösning?

Med Wndy får du en användarvänlig plattform som gör det enkelt att anpassa och uppdatera din personalhandbok. Oavsett om du har ett mindre företag eller en större organisation, säkerställer vår lösning att du alltid har tillgång till en tydlig och aktuell personalhandbok.

Så fungerar Wndys personalhandbok

Personalhandboken är lättillgänglig och enkel att ladda ner för användare när de är inloggade. Den kan skräddarsys efter företagets specifika behov samt anpassas i både färg och form. Personalhandboken, som är anpassad för den svenska marknaden, finns tillgänglig på både svenska och engelska.

En personalhandbok är ofta omfattande och innehåller många olika delar. Här är en lista över de viktigaste delarna att ha med i personalhandboken för att du inte ska missa något:

• Företagets vision, mål och värderingar
• Information om anställningen som inte ingår i anställningsavtalet
• Arbetstider, tidrapportering, sjukanmälan, flextid etc.
• Semester och ledighet
• Förmåner och försäkringar
• Information kring företagshälsovård och friskvårdsbidrag
• Föräldraledighet
• Regler kring distansarbete
• Utvecklingsmöjligheter
• Vad som gäller kring uppsägning
• Policys, till exempel arbetsmiljöpolicy och alkohol- och drogpolicy
• Hur rehabilitering hanteras
• Resor och reseräkningar
• Inköp, regler för attest och utlägg
• Sekretess
• Arbetsredskap

Personalhandboken behöver kontinuerligt ses över, så se till att hålla den levande. Sker uppdateringar i företagets rutiner eller riktlinjer måste personalhandboken uppdateras snarast. Det kan vara bra att formulera en plan för hur många gånger per år personalhandboken ska ses över och eventuellt uppdateras.

Så här kommer du igång

1. Registrera dig hos Wndy: Få tillgång till vår plattform och kom igång snabbt.
2. Anpassa innehållet: Välj från den färdiga mallen eller skapa egna sektioner.
3. Dela med ditt team: Låt dina anställda enkelt komma åt handboken digitalt.

Med en digital personalhandbok från Wndy blir det lättare att upprätthålla en konsekvent företagskultur och säkerställa att alla anställda har tillgång till viktig information.

Detta är Wndy, HR-expertis när du behöver det

Behöver du rådgivning kring kartläggning av ditt HR-arbete, eller rådgivning kring mer specifika delar som att anställa personal, LAS eller andra personalfrågor? Vi på Wndy samlar allt det du som arbetsgivare funderar kring på vår hemsida.

Läs mer om våra tjänster och skapa ett gratiskonto för att komma i kontakt med oss. Har du behov av professionell hjälp och personlig service så har vi HR-experter som kan hjälpa dig.