Hoppa till innehåll
Wndy logo
  • Så funkar det
  • Våra tjänster
    • HR revision
    • Arbetsmiljöarbete
    • Lönekartläggning
    • Alla tjänster…
  • Fakta & råd
    • Anställa personal
    • LAS
    • Föräldraledighetslagen
    • Alla artiklar…
  • Nyheter
  • Pris
  • Kontakt
  • Logga in
Meny
  • Så funkar det
  • Våra tjänster
    • HR revision
    • Arbetsmiljöarbete
    • Lönekartläggning
    • Alla tjänster…
  • Fakta & råd
    • Anställa personal
    • LAS
    • Föräldraledighetslagen
    • Alla artiklar…
  • Nyheter
  • Pris
  • Kontakt
  • Logga in
  • Så funkar det
  • Våra tjänster
    • HR revision
    • Arbetsmiljöarbete
    • Lönekartläggning
    • Alla tjänster…
  • Fakta & råd
    • Anställa personal
    • LAS
    • Föräldraledighetslagen
    • Alla artiklar…
  • Nyheter
  • Pris
  • Kontakt
  • Logga in
  • Skapa gratiskonto
  • Tala med HR-expert
Meny
  • Så funkar det
  • Våra tjänster
    • HR revision
    • Arbetsmiljöarbete
    • Lönekartläggning
    • Alla tjänster…
  • Fakta & råd
    • Anställa personal
    • LAS
    • Föräldraledighetslagen
    • Alla artiklar…
  • Nyheter
  • Pris
  • Kontakt
  • Logga in
  • Skapa gratiskonto
  • Tala med HR-expert
Gratiskonto
Distansarbete
Tillbaka till alla nyheter

Distansarbete

Distansarbete och att jobba hemifrån

Distansarbete
Behöver du rådgivning kring distansarbete? Boka 30 minuter kostnadsfri rådgivning med en av våra HR-experter.
Tala med HR-expert

Till följd av Corona-pandemin har många arbetsplatser fått ställa om för att anpassa sitt arbetssätt till de rådande förhållandena. För vissa har det fungerat riktigt bra, medan andra har fått kämpa med sämre ergonomiska förutsättningar på hemmakontoret eller ökad nedstämdhet till följd av ensamhet. Nu börjar många arbetsgivare ta fram planer för återgång till kontoren, samtidigt som det krävs en beredskap för fortsatta rekommendationer om att arbeta hemifrån. Många arbetsgivare vill även kunna erbjuda ett mer flexibelt sätt att arbeta på, så kallat distansarbete, eller som vissa kallar det hybridarbete. Wndys rekommendation är att ta fram tydliga riktlinjer kring vad som gäller och att kommunicera dessa till alla medarbetare.

Vi ger dig här är kort introduktion till delar som är viktiga att tänka på kopplat till distansarbete.

Frihet under ansvar

Att arbeta på distans innebär frihet under ansvar. Eftersom distansarbete försvårar arbetsgivarens möjlighet att tidigt upptäcka signaler på ohälsa, är det viktigt att anställda medverkar till att skapa goda arbetsförhållanden och uppmärksammar arbetsgivaren på eventuella risker. Det är även bra att tillsammans komma överens om hur kommunikationen mellan chef och den anställde ska gå till, hur ofta och genom vilka kanaler, likaså hur man ska ha kontakt med resten av teamet. Utvärdera löpande hur det fungerar med kommunikationen och arbetssätten och testa att göra annorlunda om det behövs. Vid distansarbete blir det mer utmanande, men ännu viktigare att arbetsgivaren och anställda samarbetar för att skapa en bra och säker arbetsmiljö.

Distansarbete för arbetsgivare

Med distansarbete menas ordinarie arbete som utförs var som helst utanför kontoret. Oftast utförs detta arbete hemifrån. Varje arbetsgivare bestämmer själv om distansarbete ska erbjudas och i så fall vilka villkor som ska gälla. Det innebär att en anställd inte själv kan bestämma att hen ska arbeta hemifrån, utan det förutsätter en överenskommelse mellan arbetsgivaren och den anställde.

Arbetsgivaren har ett långtgående arbetsmiljöansvar för de anställda, och det gäller oavsett var arbetet utförs. Arbetsmiljöansvaret innebär att arbetsgivaren behöver säkerställa att arbetsmiljön är bra, göra riskbedömningar och vidta åtgärder för att förebygga ohälsa och olycksfall. Detta arbete försvåras avsevärt för arbetsgivaren när arbetet inte utförs på kontoret. Men distansarbete behöver inte utgöra ett hinder för arbetsmiljöarbetet.

Tips

Nedan listar vi några tips på vad du som arbetsgivare kan tänka på.

  • Undersök de anställdas arbetsmiljö vid distansarbete genom att gå igenom ett antal frågor tillsammans med den anställde rörande ergonomi, arbetstider, trivsel, kontakt med kollegor, gränsdragning arbete – fritid, kunskap kring den digitala tekniken samt upplevelsen av tillgång till information/support
  • Om möjligt, erbjud bra hjälpmedel även för distanskontoret, såsom till exempel extern skärm och tangentbord, någon kanske vill hämta hem kontorsstolen osv
  • Håll daglig kontakt med dina anställda och fråga hur de mår
  • Var uppmärksam på tecken på att en anställd inte mår bra genom att lyssna och ställa frågor
  • Agera direkt när någon anställd mår dåligt
  • Se till att distansarbete inte påverkar de anställdas karriär- och löneutveckling

Policy för distansarbete

För att det ska vara tydligt vilka riktlinjer som gäller vid distansarbete och för att säkerställa att arbetsgivaren har möjlighet att ta sitt arbetsmiljöansvar, rekommenderas att arbetsgivaren tar fram en policy för distansarbete. Nedan följer några exempel på vad en policy kan innehålla

  • Hur mycket distansarbete som är tillåtet
  • Arbetstagarens tillgänglighet, både digital och fysisk
  • Riktlinjer kring när möten bör vara fysiska och när de kan vara digitala
  • Vad som gäller kring arbetsverktyg och vem som betalar för vad
  • Hur de anställda skapar en god arbetsmiljö hemma
  • Att arbetsgivaren ska medges tillträde till arbetstagarens hemarbetsplats, i syfte att kontrollera arbetsmiljön
  • Tydliggöra regler kring IT-säkerhet vid distansarbete
  • Ange vilka försäkringar som gäller och vad arbetstagaren täcks av

När det gäller de anställdas försäkringsskydd för olyckor vid hemarbete så täcks de anställda av försäkringen om olyckan står i påtaglig och i direkt samband med arbetet som utförs. Det gäller alltså att se upp med försäkringsskyddet då många olyckor som skulle ha täckts på kontoret inte täcks i hemmet.

Självklara fördelar

Det finns vissa självklara fördelar med distansarbete, som minskat resande och kostnader i samband med resor till och från jobbet. Det kan även öka lojaliteten till arbetsgivaren tack vare tilliten man får att disponera sin egen tid. Många upplever att man enklare får vardagen att gå ihop. Det finns även studier som visar att produktiviteten går upp, om distansarbetet läggs upp på rätt sätt.

Risker

De största riskerna vid distansarbete anses vara nedsatt psykosocial hälsa i form av stress, minskade sociala kontakter och tillitsfulla relationer samt fysiska problem med till exempel nacke och rygg på grund av dålig ergonomi. En annan risk är att gränsen mellan jobb och privatliv lätt suddas ut. Det informella lärandet kollegor emellan och de kreativa idéerna som inte sällan kläcks vid kaffeautomaten kan även de gå förlorade. Effekten av detta blir sämre relationer och ökade silos.

För mer information om ergonomi samt en checklista för hemarbete som du som arbetsgivare kan låta dina arbetstagare fylla i, följ denna länk till Prevent.

Detta är Wndy, HR-expertis när du behöver det

Behöver du rådgivning kring kartläggning av ditt HR-arbete, eller rådgivning kring mer specifika delar som att anställa personal, LAS eller andra personalfrågor? Vi på Wndy samlar allt det du som arbetsgivare funderar kring på vår hemsida.

Läs mer om våra tjänster och skapa ett gratiskonto för att komma i kontakt med oss. Har du behov av professionell hjälp och personlig service så har vi HR-experter som kan hjälpa dig.

Läs mer om några av Wndys tjänster

Med rätt verktyg, förberedelse och rådgivning från en expert är hantering av personalfrågor inte längre en utmaning. Läs gärna vidare om våra vanligaste och mest efterfrågade tjänster. Wndy – HR-expertis när du behöver det. Används av företagare, ledare och HR-team.

  • Coaching
  • HR-Revision
  • Arbetsmiljöarbete
  • Lönekartläggning
  • Lönerevision
  • Medarbetarsamtal
  • Rekrytering
  • Personalhandbok
  • Företagskultur
  • Förmåner
  • Employer branding
Behöver du rådgivning kring distansarbete? Boka 30 minuter kostnadsfri rådgivning med en av våra HR-experter.
Tala med HR-expert

Du kanske också är intresserad av dessa artiklar

Lönekartläggning

I början av året genomför de allra flesta företag sin årliga lönerevision. Det kan därför vara bra att ha gjort...

→ Läs mer

→ Läs mer

En svensk chef som sitter och arbetar med lönesättning på mobilen, han använder wndys app för att få hjälp med hr-frågor och hr-expertis

Lönesättning

Varför är rätt lön så viktigt? Att löneprocessen upplevs rättvis, hur lönesättningen hanteras och hur medarbetare kan påverka sin lön...

→ Läs mer

→ Läs mer

Arbetsgivarintyg & Anställningsbetyg

Ett arbetsgivarintyg är är ett dokument som bevisar att en person har varit anställd hos en arbetsgivare under en viss...

→ Läs mer

→ Läs mer

Erinran och varning

Vad du som arbetsgivare behöver veta om erinran och den disciplinära åtgärden varning.

→ Läs mer

→ Läs mer

Jour eller beredskap

Många arbetsgivare behöver ha anställda som kan jobba utanför ordinarie arbetstider, kanske för att kunna lösa akuta, tekniska problem som...

→ Läs mer

→ Läs mer

anställningsavtal

Anställningsavtal

Vad är ett anställningsavtal? Ett anställningsavtal är precis som det låter ett avtal mellan arbetsgivare och arbetstagare som reglerar villkoren...

→ Läs mer

→ Läs mer

Anställa personal

Anställa personal

  Som arbetsgivare finns det många lagar som du behöver känna till. Innan du anställer personal ska du alltid först...

→ Läs mer

→ Läs mer

LAS lagen om anställningsskydd

LAS

Som arbetsgivare finns det många lagar som du behöver känna till. Innan du anställer eller säger upp en arbetstagare ska...

→ Läs mer

→ Läs mer

Föräldraledighetslagen

Föräldraledighetslagen

Föräldraledighetslagen reglerar föräldraledighet och ger arbetstagare rätt att som förälder vara helt eller delvis ledig från sin anställning fram till...

→ Läs mer

→ Läs mer

En anställd pratar i telefon och har fått besked om uppsägning.

Uppsägning av personal

Uppsägning av anställd Innan du som arbetsgivare väljer att säga upp en anställd är det viktigt att känna till vad...

→ Läs mer

→ Läs mer

Arbetsmiljölagen

Arbetsmiljölagen

En människa spenderar en stor del av sitt liv åt arbete. Förutom att arbetet ska vara utvecklande och kännas meningsfullt,...

→ Läs mer

→ Läs mer

Blond kvinna som sitter i videomöte om lagkravskollen med en av Wndys HR-experter

Lagkravskollen

Företag med fler än 10 anställda har en skyldighet att följa flera olika lagstadgade krav. Dessa inkluderar exempelvis arbetsmiljölagen, diskrimineringslagen...

→ Läs mer

→ Läs mer

Grupp med kollegor som deltar i en masterclass

Masterclass i företagskultur

Många av våra kunder värdesätter en arbetskultur med en strävan efter att vara verksam i ett engagerande team. Vi har...

→ Läs mer

→ Läs mer

Fyra kvinnliga dedikerade HR-experter som jobbar på Wndy

Dedikerad HR-expert

Behöver du löpande stöd i personalfrågor? Vi erbjuder support per timme, dag, vecka eller per månad. Du sätter villkoren. En...

→ Läs mer

→ Läs mer

Kvinna som sitter i ett videomöte med sin chefscoach hon har mobilen i sin hand

Coaching

Vi har tagit fram ett coaching-upplägg anpassat för dig som vill utvecklas i din ledarroll. Med en certifierad coach genom...

→ Läs mer

→ Läs mer

HR revision

Uppfyller du de lagstadgade kraven när det gäller din personal? Reglerna är många och det är inte alltid lätt att...

→ Läs mer

→ Läs mer

Arbetsmiljöarbete

Arbetsgivare har ett långtgående ansvar för sina anställdas arbetsmiljö. Men det är inte alltid helt lätt att som arbetsgivare ha...

→ Läs mer

→ Läs mer

Lönekartläggning

Alla företag ska enligt lag göra en årlig lönekartläggning. Vår HR-expert Marie Wikander berättar vad du behöver veta om lönekartläggningar,...

→ Läs mer

→ Läs mer

Lönerevision

Lönesättning, eller lönerevision som det ofta kallas, är en av de viktigaste HR-processerna på året om du frågar de anställda....

→ Läs mer

→ Läs mer

Medarbetarsamtal

Forskning visar att arbetsgivare som håller medarbetarsamtal uppnår bättre resultat och högre effektivitet i sin organisation. Hos oss får du...

→ Läs mer

→ Läs mer

Glad kvinna sittandes i videomöte om rekrytering på sin dator

Rekrytering

En tydlig rekryteringsstrategi och rekryteringsprocess hjälper företag att attrahera rätt talanger och stärka sitt employer brand. Det effektiviserar rekryteringen och...

→ Läs mer

→ Läs mer

Personalhandbok

En personalhandbok kan vara en viktig del i att bygga en positiv företagskultur med lojala medarbetare.

→ Läs mer

→ Läs mer

Företagskultur

Företagskultur har en direkt inverkan på ett företags affärsresultat. Det har till och med större inverkan på ett företagets framgång...

→ Läs mer

→ Läs mer

Employer branding

En effektiv employer branding stärker ett företags konkurrenskraft bland de personer som betyder mest för företaget. Det skapar en positiv...

→ Läs mer

→ Läs mer

Man med träningskläder som håller i en vikt som ska spegla en av många personalförmåner

Förmåner

Som arbetsgivare bör du lyfta fram de personalförmåner du erbjuder så att det är tydligt för kandidater och medarbetare vilken...

→ Läs mer

→ Läs mer

En ung blond kvinna sitter vid sitt skrivbord och deltar i ett webbinarium från Wndy och Fondia

Webbinarium – incitament och optionsprogram

Hur kan incitament och optionsprogram vara ett verktyg för företag att rekrytera och behålla nyckelpersoner? Delta på vårt webbinarium i...

→ Läs mer

→ Läs mer

I en lila soffa sitter två deltagare från partnereventet med Elzells Advokatbyrå.

Partnerevent med Elmzell Advokatbyrå

Den 25:e januari höll Wndy tillsammans med Jenny Hellberg från Elmzell Advokatbyrå en crash course i arbetsrätt för chefer och...

→ Läs mer

→ Läs mer

Intervju med Ingvild Stene, HR-expert i Norge 🇳🇴

"Det betyr ikke å bygge arbeidsplasser basert på kos og hygge - men snarere hjelpe med å bygge organisasjonskulturer basert...

→ Läs mer

→ Läs mer

Benjamin på SPP pratar om erbjudande kring försäkring, sparande och tjänstepension som partner till Wndy

Partnersamarbete med SPP

Vi på Wndy har satt ihop en kort intervju med Benjamin, partneransvarig på SPP. I Intervjun berättar Benjamin lite kort...

→ Läs mer

→ Läs mer

En person håller i sin mobiltelefon och använder Mindlers app för att se över sina anställdas psykiska hälsa

Samarbetet med företagspsykologerna på Mindler

Psykisk ohälsa är tillväxtbolagens största hot – nu inleder Wndy och Mindler ett samarbete för att stärka förutsättningarna för att...

→ Läs mer

→ Läs mer

Wndy logo
  • Allmänna vilkor
  • Integritetspolicy
  • Personuppgiftsbitradesavtal

  • © 2023 Wndy AB
Våra tjänster
  • Arbetsmiljöarbete
  • Employer branding
  • Företagskultur
  • Förmåner
  • HR revision
  • Lönekartläggning
  • Lönerevision
  • Medarbetarsamtal
  • Personalhandbok
  • Rekrytering
Meny
  • Arbetsmiljöarbete
  • Employer branding
  • Företagskultur
  • Förmåner
  • HR revision
  • Lönekartläggning
  • Lönerevision
  • Medarbetarsamtal
  • Personalhandbok
  • Rekrytering
Fakta & råd
  • Arbetsmiljöarbete
  • Employer branding
  • Företagskultur
  • Förmåner
  • HR revision
  • Lönekartläggning
  • Lönerevision
  • Medarbetarsamtal
  • Personalhandbok
  • Rekrytering
Meny
  • Arbetsmiljöarbete
  • Employer branding
  • Företagskultur
  • Förmåner
  • HR revision
  • Lönekartläggning
  • Lönerevision
  • Medarbetarsamtal
  • Personalhandbok
  • Rekrytering
  • Så funkar det
  • Pris
  • Kontakta oss
  • För dig som är HR-expert
  • Fråga en HR-expert
Meny
  • Så funkar det
  • Pris
  • Kontakta oss
  • För dig som är HR-expert
  • Fråga en HR-expert
Facebook Linkedin Youtube Instagram
  • Wndy AB
  • Epicenter Stockholm
  • Mäster Samuelsgatan 36
  • 111 57 Stockholm
Wndy logo
  • GDPR/integritetspolicy
  • © 2023 Wndy AB
Hantera kakor
För att ge den bästa upplevelsen använder vi teknik som cookies för att lagra och/eller komma åt enhetsinformation. Att inte ge sitt samtycke eller att återkalla samtycke kan påverka vissa egenskaper och funktioner negativt.
Funktionella Always active
Nödvändiga för funktion av webbsidan.
Preferences
The technical storage or access is necessary for the legitimate purpose of storing preferences that are not requested by the subscriber or user.
Statistik
Används uteslutande för statistiska ändamål. The technical storage or access that is used exclusively for anonymous statistical purposes. Without a subpoena, voluntary compliance on the part of your Internet Service Provider, or additional records from a third party, information stored or retrieved for this purpose alone cannot usually be used to identify you.
Marknadsföring
Används för att skapa användarprofiler för att spåra användaren på en webbplatsen eller över flera webbplatser för liknande marknadsföringsändamål.
Manage options Manage services Manage vendors Read more about these purposes
Visa inställningar
{title} {title} {title}