Förebygga stress på arbetsplatsen: En guide för arbetsgivare
Förebygga stress på arbetsplatsen: En guide för arbetsgivare
Förebygga stress på arbetsplatsen: En guide för arbetsgivare
Innehållsförteckning
- Effekter av stress hos anställda
- Arbetsgivarens kostnader vid stressrelaterad sjukskrivning
- Vanliga riskfaktorer för stress på jobbet
- symptom på stress – signaler att känna igen
- Vad kan arbetsgivare göra för att förebygga stress
- Hur du själv kan hantera stress på jobbet
- Vanliga frågor om stress på arbetsplatsen
Stress har blivit en allt vanligare del av arbetslivet. Förebyggande arbetsmiljöarbete blir därför avgörande för företag som vill skydda sina medarbetare och undvika höga kostnader. Det moderna flexibla arbetssättet, där man kan jobba på distans i större utsträckning, kan vara både en lösning och en utmaning.
Det är som ett livspussel där jobb och privatliv smälter samman, vilket gör det svårare att dra gränsen mellan dem. Många står inför krav som tornar upp sig både på jobbet och hemma, och återhämtning känns som en lyx som är svår att uppnå.
Allt fler sjukskriver sig på grund av stress, enligt statistik från Försäkringskassan – en tydlig och oroande trend. Enligt statistiken från Försäkringskassan var 44 099 personer sjukskrivna på grund av stressrelaterad psykisk ohälsa i maj 2023, en ökning med 10% från maj 2022.
Effekter av stress hos medarbetare
Stress på arbetsplatsen uppstår när krav och förväntningar som ställs på individen överstiger deras förmåga att hantera dem på ett bra sätt. Detta kan ha långtgående effekter både på individnivå och för företaget som helhet.
För medarbetaren kan det leda till:
- Minskad produktivitet
- Ökad frånvaro på jobbet
- Minskad koncentrationsförmåga
- Försämrad mental hälsa
För företaget kan stress hos medarbetare betyda:
- Högre personalomsättning
- Ökade kostnader för sjukfrånvaro
- Försämrad psykosocial arbetsmiljö
- Sämre resultat och lönsamhet
Arbetsgivarens kostnader vid stressrelaterad sjukskrivning
Vad kostar en sjukskrivning? I snitt kostar en stressrelaterad sjukskrivning cirka 200-250 000 kronor per person. I denna siffra är sjuklön, kostnader för minskad produktivitet före och efter sjukskrivningen, kostnader för att hitta ersättare eller vikarie och eventuella kostnader för rehabiliteringsåtgärder, arbetsanpassning och samtalsterapi inräknade.
Med tanke på att stressrelaterade sjukskrivningar ökar, blir arbetsgivarens ansvar att förebygga stress på arbetsplatsen viktigare än någonsin. Genom att satsa på förebyggande arbetsmiljöarbete kan arbetsgivare inte bara minska risken för ohälsa, utan också undvika stora kostnader. En hälsofrämjande arbetsmiljö är en investering som lönar sig – både för verksamheten och för medarbetarna.
Vanliga riskfaktorer för stress på jobbet
För att skapa en sund och produktiv arbetsmiljö är det avgörande för arbetsgivare att förebygga stress på arbetsplatsen på ett effektivt sätt. Följande riskfaktorer är vanliga:
Organisatoriska faktorer:
- Otydliga förväntningar eller brist på tydligt ledarskap
- Slimmade organisationer eller brist på resurser
- Avsaknad av ett systematiskt arbetsmiljöarbete
Arbetsrelaterade faktorer:
- Hög arbetsbelastning
- Arbete med tidspress och liten möjlighet att påverka hur och/eller när arbetet utförs
- Dålig balans mellan arbetsmiljö och psykisk ohälsa
Symptom på stress – signaler att känna igen
Ju tidigare du som arbetsgivare upptäcker symptom på stress på jobbet, desto större chans har du att förebygga ohälsa bland dina medarbetare. Dessa signaler kan vara både fysiska och mentala. Att känna igen signaler på stress och agera i tid kan göra en betydande skillnad för att hjälpa medarbetare med stressrelaterade besvär.
Vanliga symptom på stress på jobbet är:
- Yrsel
- Minnesproblem
- En känsla av att ständigt vara uppe i varv
- Sömnsvårigheter
- Svårighet att fokusera på arbetsuppgifterna
- Känslighet för ljud och andra intryck
- Trötthet
Som chef eller arbetsgivare är det viktigt att lyssna in vad medarbetaren säger och samtidigt vara uppmärksam på förändringar i beteende eller prestation. Om en medarbetare ger uttryck för flera av dessa symptom kan det vara ett tecken på stress på arbetsplatsen – och då är det dags att erbjuda stöd och börja agera..
Som arbetsgivare har du också möjlighet att använda våra mallar för att få stöd i det förebyggande arbetet. Till exempel kan mallen ”Omtankessamtal” vara ett värdefullt verktyg när du behöver hålla ett strukturerat och stöttande samtal med en medarbetare som visar tecken på stress.
Vad kan arbetsgivare göra för att förebygga stress
Det förebyggande arbetet behöver vara en naturlig del av arbetsplatsen. Om du som arbetsgivare vill skapa en hälsosam och högpresterande organisation kan du se över följande faktorer:
Tydliga förväntningar och bra ledarskap
Ett klart och tydligt kommunikationssätt från arbetsgivare och chefer kan bidra till att minska stressen. Medarbetarna bör veta vad som förväntas av dem och ha möjlighet att kommunicera eventuella problem eller hinder som de stöter på.
Chefers ansvar vid stress inkluderar att:
- Vara lyhörda för medarbetarnas behov
- Ge tydlig feedback och riktning
- Skapa en öppen kommunikationskultur
Systematiskt arbetsmiljöarbete
Inför rutiner och processer som kontinuerligt utvärderar och förbättrar arbetsmiljön. Ett strukturerat systematiskt arbetsmiljöarbete hjälper dig att identifiera och åtgärda riskfaktorer i tid.
Du kan använda vår kostnadsfria mall ”Checklista för årlig genomgång av det systematiska arbetsmiljöarbetet” som stöd för ditt arbete.
Arbetsmiljöpolicy och riktlinjer
Utveckla och kommunicera en tydlig arbetsmiljöpolicy som visar ert engagemang för medarbetarnas välmående. Vår kostnadsfria mall ”Arbetsmiljöpolicy” kan hjälpa dig att komma igång.
Tids- och arbetspress
Att arbeta under ständig tidspress utan möjlighet att påverka arbetsprocessen kan vara skadligt. Ge medarbetare mer kontroll över hur de kan hantera stress på jobbet genom att låta dem påverka sina arbetsprocesser.
Stöd från företagshälsovård
Erbjud medarbetarna möjlighet att komma i kontakt med företagshälsovård vid stress, terapeuter eller coacher när de visar signaler på för mycket stress.
Chefers kompetensutveckling
Ge chefer resurser och träning för att kunna stödja sina medarbetare på ett bra sätt. Detta kan inkludera tydliga medarbetarsamtal och verktyg för att hantera stressrelaterade frågor.
Hur du själv kan hantera stress på jobbet
Upplever du själv ibland att du påverkas av stress på ett negativt sätt? Som individ kan du också använda verktyg för stresshantering för arbetsgivare i din vardag:
Perspektiv på stress
Att förstå att kortvarig stress är naturlig och ibland till och med kan göra dig mer effektiv, medan långvarig stress är skadlig, kan hjälpa dig att hantera stress bättre.
Anpassa tempot
Om du skyndar dig även när du inte behöver, så skickar du signaler till kroppen att det är bråttom även när det inte är det. Kör du till exempel alltid i vänsterfilen när du kör bil? Går du mot röd gubbe, fast du inte är sen? Detta är exempel på så kallade “bråttombeteenden” som är skadliga för dig.
Försök att sluta med dessa beteenden och ge dig själv tillåtelse att slappna av när det faktiskt inte är bråttom, så att din kropp får en möjlighet att varva ner och återhämta sig.
Fysisk aktivitet och återhämtning
Regelbunden träning kan hjälpa till att frigöra stress och öka ditt välbefinnande. Sömn och avslappning är viktiga för att minska stressnivån.
Överväg att använda avslappningstekniker som meditation och djupandning. Alternativt fyll tankarna med saker som inte stressar när du ska sova – till exempel tänk på alla länder du kan komma på som börjar på bokstaven a, på bokstaven b, och så vidare.
Vad Wndy kan erbjuda för stresshantering
Om du strävar efter att skapa en hälsosam, produktiv och välmående arbetsmiljö, står vi till din tjänst med en rad resurser och experter inom arbetsmiljöarbete för psykisk hälsa:
Konsultation med HR-experter
Boka ett videomöte med våra erfarna HR-experter för att diskutera ämnen som rehabilitering, systematiskt arbetsmiljöarbete och mycket mer.
Verktyg och processer
Vi tillhandahåller effektiva processer och verktyg för att underlätta systematiskt arbetsmiljöarbete, inklusive vårt verktyg Lagkravskollen för att säkerställa att ditt arbetsmiljöarbete följer gällande lagar.
Dokument och mallar
Använd våra färdiga mallar och dokument för ändamål som arbetsmiljöpolicy, distansarbete, likabehandling och mer. Exempel på användbara mallar inkluderar:
- ”Arbetsmiljöpolicy”
- ”Policy likabehandling”
- ”Riktlinjer systematiskt arbetsmiljöarbete SAM”
- ”Checklista för årlig genomgång av det systematiska arbetsmiljöarbetet”
Utbildningar och workshops
Vi erbjuder kurser som fokuserar på arbetsmiljö, hantering av svåra samtal och ledarskap. Dessa kurser ger dig som ledare och arbetsgivare en grundläggande förståelse för ditt arbetsgivaransvar och verktyg för att underlätta ditt arbete.
Vanliga frågor om stress på arbetsplatsen
Vad är arbetsgivarens ansvar vid stress på arbetsplatsen?
Arbetsgivare har enligt arbetsmiljölagen ansvar för att förebygga ohälsa och olycksfall på arbetsplatsen. Detta inkluderar att skapa en god social och organisatorisk arbetsmiljö och att ha rutiner för att upptäcka och hantera stress hos medarbetare. Systematiskt arbetsmiljöarbete är en viktig del av detta ansvar.
Hur mycket kostar det när en medarbetare blir sjukskriven för stress?
En stressrelaterad sjukskrivning kostar i genomsnitt 200-250 000 kronor per person. Denna kostnad inkluderar sjuklön, minskad produktivitet, kostnader för ersättare och eventuella rehabiliteringsåtgärder.
Vilka är de vanligaste symptomen på stress hos medarbetare?
Vanliga symptom inkluderar yrsel, minnesproblem, känsla av att ständigt vara uppe i varv, sömnsvårigheter, svårighet att fokusera, känslighet för intryck och trötthet. Våra mallar som ”Omtankessamtal” kan hjälpa dig att strukturera samtal med medarbetare som uppvisar dessa symptom.
Hur kan chefer bättre stödja stressade medarbetare?
Chefer kan stödja medarbetare genom tydlig kommunikation, regelbundna medarbetarsamtal, och genom att erbjuda flexibilitet i arbetet. Coaching kan också vara ett värdefullt verktyg för chefer.
Vad ingår i systematiskt arbetsmiljöarbete för psykisk hälsa?
Systematiskt arbetsmiljöarbete för psykisk hälsa inkluderar regelbundna riskbedömningar, uppföljning av arbetsmiljön, utbildning av chefer och medarbetare, samt tydliga rutiner för att hantera stressrelaterade problem. En arbetsmiljöplan bör inkludera både fysiska, sociala och organisatoriska aspekter.
Hur kan företag mäta och följa upp stress på arbetsplatsen?
Företag kan använda medarbetarenkäter, regelbundna check-ins, frånvarostatistik och andra nyckeltal för att följa upp stressnivåer. Våra mallar som till exempel ”Riktlinjer systematiskt arbetsmiljöarbete SAM” kan hjälpa till att strukturera uppföljningen.
Vilken roll spelar företagshälsovård vid stress?
Företagshälsovården är en viktig partner, särskilt när det gäller samtalsstöd till medarbetare och att samordna rehabiliteringsprocesser. De kan även bidra med stresshantering och förebyggande arbetsmiljöarbete.
Läs mer om våra tjänster och skapa ett gratiskonto för att komma i kontakt med oss. Har du behov av hjälp och personlig service så har vi HR-experter som kan hjälpa dig.
För ytterligare information:
