Hållbarhetsdirektivet CSRD för arbetsgivare: HR:s roll
Hållbarhetsdirektivet CSRD för arbetsgivare: HR:s roll
Hållbarhetsdirektivet CSRD för arbetsgivare: HR:s roll
Innehållsförteckning
- Vad är CSRD-direktivet?
- ESRS S1 – krav på arbetsgivare
- Hur förbereder arbetsgivare sig för CSRD
- Tidsplan för implementering av direktivet
- Huvudregler för personalrapportering
- Social hållbarhet och arbetsmiljö enligt CSRD
- Rapporteringsprocess för hållbarhetsarbete
- Fördelar med hållbarhetsdirektivet
- Könsfördelning i bolagsstyrelser
- Vanliga frågor om CSRD och HR
Vad är CSRD-direktivet?
Vad är CSRD-direktivet? EU:s nya hållbarhetsdirektiv Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) innebär en mer omfattande rapporteringsstandard och kommer samtidigt rikta sig mot fler företag än tidigare.
Företag behöver rapportera information som ger en ökad förståelse för verksamhetens utveckling, ställning och resultat i förhållande till hållbarhetsfrågor. Dessutom behöver företaget rapportera hur externa hållbarhetsfaktorer, såsom klimatförändringar och sociala hållbarhetsfrågor inom arbetsmiljö, påverkar företagets verksamhet.
I det nya direktivet ingår rapporteringsstandarden ESRS (European Sustainability Reporting Standards) som består av tolv delar. I denna artikel kommer vi fokusera på ESRS S1 för arbetsgivare som definierar hur arbetsgivaren bör rapportera om den egna arbetskraften.
Med arbetskraft menas medarbetare, men även personal som inte är anställda av företaget, exempelvis uppdragstagare eller personal som tillhandahålls av ett bemanningsföretag. För större företag kan det vara viktigt att känna till att rapporteringskraven enligt ESRS S1 också omfattar arbetstagare i hela värdekedjan (ESRS S2).
Hur förbereder arbetsgivare sig för CSRD
I och med hållbarhetsdirektivet blir kraven på data och rapportering högre. Därför blir det ännu viktigare för företag att ha en struktur för hur personalfrågor hanteras.
Mycket av det som ska rapporteras in är redan lagkrav i Sverige. Men trots detta är det inte alla företag som uppfyller lagkraven. För företag som inte redan har dessa saker på plats är det dags att se över processerna och policys nu.
Praktiska förberedelser för CSRD
Nedan kommer några exempel på hur arbetsgivare bör förbereda sig inför ESRS S1:
Grundläggande förberedelser:
- Ta reda på om ditt företag kommer behöva rapportera enligt kraven för stora, medelstora och små företag samt noterade företag
- Säkerställ att befintliga policys täcker kraven enligt ESRS S1, exempelvis arbetsmiljöpolicy och policy för likabehandling
- Ha en strukturerad rapportering av data, gärna i ett personalsystem för CSRD-rapportering av personaldata
- Säkerställ att informationen om arbetskraft som inte är anställda finns tillgänglig att inhämta
Processer och rutiner:
- Sätt upp en rutin kring hur informationen ska hanteras med GDPR i åtanke vid hantering av känsliga personuppgifter
- Utvärdera hur företaget arbetar proaktivt med hållbarhet – om rutiner eller processer saknas är det viktigt att åtgärda det
- Sätt upp mål för hållbarhetsarbete om utvärderingen visar att företaget är i linje med målsättningarna
Använd våra mallar för att strukturera detta arbete:
- ”Policy likabehandling”
- ”Arbetsmiljöpolicy”
- ”Checklista GDPR för hantering av medarbetares personuppgifter”
Vår personalhandbok kan hjälpa dig att samla alla policies och strukturera informationen för CSRD-rapportering inom sociala frågor.
Tidsplan för implementering av direktivet
När kommer de nya reglerna att börja gälla? Tillämpningen av direktiven har redan påbörjats och kommer ske successivt beroende på företagskategori:
Fas 1: 2025 – Stora börsnoterade företag
2025 ska företag som omfattades av det tidigare direktivet, NFRD, rapportera för räkenskapsåret 2024 (börsnoterade företag med över 500 medarbetare).
Fas 2: 2026 – Stora företag
2026 ska stora företag som inte omfattades av det tidigare direktivet rapportera för räkenskapsåret 2025. Företaget behöver uppfylla minst två av följande kriterier:
- Fler än 250 medarbetare
- Över 50 miljoner euro i nettoomsättning
- Över 25 miljoner euro i balansomslutning
Fas 3: 2027 – Små och medelstora noterade företag
2027 ska alla små och medelstora noterade företag samt vissa andra kredit- och försäkringsbolag rapportera om räkenskapsåret 2026. För dessa företag finns möjlighet att skjuta på rapporteringen i två år.
Små och medelstora företag definieras som:
- Medelstora företag: Färre än 250 medarbetare och nettoomsättning under 50 miljoner euro eller balansomslutning under 25 miljoner euro
- Små företag: Färre än 50 medarbetare och nettoomsättning under 10 miljoner euro eller balansomslutning under 5 miljoner euro
Mikroföretag omfattas inte av direktivet. Det betyder att företag med färre än 10 medarbetare och som omsätter under 900 000 euro eller har en balansomslutning under 450 000 euro inte behöver hållbarhetsrapportera utifrån CSRD.
Fas 4: 2029 – Icke-europeiska företag
2029 ska icke-europeiska företag med nettoomsättning på mer än 150 miljoner euro som har dotterbolag eller filialer inom EU av viss storlek rapportera för räkenskapsåret 2028.
Syftet med direktivet
EU:s hållbarhetsdirektiv för företag är ett steg för att EU ska nå sina mål om nettonollutsläpp 2050. De nya reglerna ska underlätta övergången till en hållbar ekonomi och styra kapital mot investeringar som gynnar miljön och människor.
Syftet med direktivet är att ge insyn i hur företag arbetar med miljö, samhällsansvar och bolagsstyrning och göra denna information jämförbar, vilket underlättas när företag följer samma rapporteringsprocess. Direktivet skapar en möjlighet för kunder, investerare och medarbetare att jämföra hur olika företag jobbar med dessa frågor.
Huvudregler för personalrapportering enligt CSRD
Rapporteringsstandarden ESRS S1 innebär att det kommer ställas högre krav på arbetsgivare att dela offentlig information om hur företaget arbetar för hållbar arbetskraft.
Många av delarna i direktivet omfattas redan av svensk lag och är en självklarhet för svenska arbetsgivare. Den största förändringen i och med direktivet kommer vara ökad transparens och att information ska delas externt.
Väsentliga områden för personalrapportering
Nedan har vi summerat väsentliga områden för svenska arbetsgivare att ta hänsyn till i hållbarhetsrapporteringen av personal:
Anställningsförhållanden:
- Uppgifter kring trygga anställningar och arbetstid
- Könsfördelning i sysselsättningsgraden på arbetsplatsen
- Andel medarbetare med deltids- eller behovsanställning
- Andel medarbetare med tidsbegränsad anställning
Kollektivavtal och social dialog:
- Uppgifter om förekomsten av kollektivavtal på arbetsplatsen
- Information om social dialog mellan arbetsmarknadens parter
- I vilken utsträckning medarbetare omfattas av kollektivavtal
Arbetsmiljö och hållbarhetsdirektivet:
- Information om arbetsgivarens arbetsmiljöarbete och hållbarhetsarbete
- Hur väl det systematiska arbetsmiljöarbetet fungerar
- Uppgifter om sjukfrånvarodagar och arbetsrelaterade skador, ohälsa och dödsfall
Work-life balance:
- Information om balans mellan arbete och fritid
- Att medarbetare har rätt till familjeledighet
- I vilken utsträckning ledigheten utnyttjas
Social hållbarhet och arbetsmiljö enligt CSRD
HR:s roll i CSRD inkluderar att säkerställa rapportering av flera sociala hållbarhetsaspekter:
Jämställdhet och lönegap
- Information kring hur arbetsgivaren jobbar för jämställdhet på arbetsplatsen
- Könsfördelningen på ledningsnivå
- Den procentuella löneskillnaden mellan män och kvinnor, lönegapet.
Vår lönekartläggning kan hjälpa dig att strukturera löneanalyser för CSRD-rapportering.
Löner och ersättningar
- Att medarbetare har tillräckliga löner genom rapportering av lägsta lönen för lägsta lönekategorin
- Minimilönen får inte vara lägre än det som anges i kollektivavtal
Inkludering och mångfald
- Information om sysselsättningsgrad och inkludering för personer med funktionsvariation
- Hur företaget anpassar den fysiska miljön för säkerhet och tillgänglighet
- Förebyggande arbete mot diskriminering och trakasserier
Relevant mall: ”Checklista aktiva åtgärder mot diskriminering”
Kompetensutveckling
- I vilken utsträckning medarbetare erbjuds utbildning och kompetensutveckling
- Mängden utbildningstimmar och omfattningen av utvecklingssamtal
Vårt stöd för medarbetarsamtal kan hjälpa dig att strukturera uppföljning av kompetensutveckling för CSRD-rapportering av anställda.
Policys som krävs för CSRD
Dessutom ska företaget dela sammanfattande information om företagets policys inom följande områden:
Obligatoriska policyområden:
- Förebyggande av människohandel, tvångsarbete och barnarbete
- Förebyggande arbete mot diskriminering och trakasserier
- Arbete för mångfald och lika möjligheter
- Policy för förebyggande av arbetsplatsolyckor
Använd våra mallar:
- ”Riktlinjer och rutiner vid trakasserier sexuella trakasserier och kränkande särbehandling”
- ”Policy för visselblåsning”
Riskbedömning och incidenter
Arbetsgivaren behöver också ta hänsyn till omständigheter som kan vara relevanta för det enskilda företaget beroende på exempelvis bransch. Företaget behöver lyfta:
- Väsentliga risker relaterat till sin arbetskraft
- Konsekvenser och möjligheter för verksamheten
- Arbetsrelaterade incidenter i relation till mänskliga rättigheter
- Medarbetares möjlighet att anmäla incidenter
Rapporteringsprocess för hållbarhetsarbete
Hur kommer social hållbarhet behöva rapporteras? Enligt direktivet ska hållbarhetsrapporten lämnas i förvaltningsberättelsen, det vill säga som en del av årsredovisningen och ska sammanfattas i ett eget avsnitt.
En revisor ska sedan granska att företaget efterlever hållbarhetsdirektivet. Det är styrelse och ledning som har det yttersta ansvaret för rapportering och efterlevnad av direktivet.
För att följa utvecklingen kan vår lagkravskoll hjälpa dig att hålla dig uppdaterad om regelförändringar inom CSRD för svenska företag.
Fördelar med hållbarhetsdirektivet
När arbetsgivare nu behöver undersöka och rapportera information kring hur de arbetar för hållbar arbetskraft ger det arbetsgivaren en chans att upptäcka eventuellt missnöje och ohälsa hos medarbetarna. Det gör det enklare för arbetsgivare att arbeta mer proaktivt med dessa frågor och veta var de ska rikta fokus.
På längre sikt kommer det leda till ökad tillfredsställelse hos medarbetare och därmed ökat engagemang. Det nya direktivet kan bidra till en ökad konkurrensmöjlighet för företagen. Det ger arbetsgivare möjlighet att visa hur de arbetar proaktivt med personalfrågor för att attrahera nya medarbetare, kunder och investerare.
EU-direktivet om könsfördelning i bolagsstyrelser
Endast 8% av alla styrelseordförande i EU är kvinnor och endast 31,5% av ledamöterna är kvinnor. EU har nu antagit regler för att förbättra könsfördelningen i bolagsstyrelser. Syftet är tydligt. Ökat andel kvinnor i beslutsfattande positioner väntas leda till följande förbättringar:
- Ekonomisk tillväxt
- Ökad konkurrenskraft
- Förbättrad hantering av demografiska utmaningar
Krav på börsnoterade företag från 2026
Senast 2026 gäller följande för börsnoterade företag:
- 40% av icke verkställande styrelseledamöter ska utgöras av det underrepresenterade könet
- 33% av ledamöter i styrelsen ska utgöras av det underrepresenterade könet
- Om målen inte uppnås behöver företaget införa en öppen och rättvis urvalsprocess för kandidater till styrelsen
Årlig rapportering krävs om könsfördelning i styrelser och åtgärder för att öka kvinnorepresentationen. Varje land kommer att lista de företag som klarar målen enligt direktivet, vilket kommer att vara av stor betydelse för företagens employer branding.
Vanliga frågor om CSRD och HR
Vad är CSRD hållbarhetsdirektivet och vem omfattas?
CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) är EU:s nya hållbarhetsdirektiv som innebär utökade rapporteringskrav för företag. Direktivet träder i kraft successivt 2025-2029 beroende på företagsstorlek och påverkar stora företag, börsnoterade företag och slutligen små och medelstora noterade företag.
Vad innebär ESRS S1 för arbetsgivare?
ESRS S1 för arbetsgivare definierar rapporteringskrav för den egna arbetskraften inklusive arbetsmiljö, lönegap, kompetensutveckling och social hållbarhet. Arbetsgivare måste rapportera om både anställda medarbetare och extern arbetskraft som konsulter. Våra tjänster inom personalhandbok kan hjälpa dig strukturera denna information.
Vilken roll spelar HR i CSRD-implementeringen?
HR:s roll i CSRD inkluderar att säkerställa korrekt datainsamling, policyer för social hållbarhet, rapportering av personalstatistik och implementation av hållbarhetsstrategier. HR ansvarar för att företaget uppfyller hållbarhetsdirektivets krav på HR inom områden som jämställdhet, arbetsmiljö och kompetensutveckling.
Hur förbereder sig företag för CSRD personalrapportering?
CSRD personalrapportering kräver strukturerad datainsamling, uppdaterade policyer och tydliga processer. Företag bör säkerställa att de har personalsystem för datahantering, GDPR-kompatibla rutiner och policyer som täcker alla ESRS S1-krav. Vår lönekartläggning kan hjälpa med löneanalyser för rapportering.
Vad betyder social hållbarhet inom arbetsmiljö enligt CSRD?
Social hållbarhet inom arbetsmiljö enligt CSRD inkluderar arbetsmiljöarbete, jämställdhet, inkludering, kompetensutveckling och trygg anställning. Företag måste rapportera om systematiskt arbetsmiljöarbete, sjukfrånvaro och arbetsrelaterade skador som en del av arbetsmiljö och hållbarhetsdirektivet.
När träder CSRD-kraven i kraft för svenska företag?
CSRD-krav för svenska företag träder i kraft successivt: stora börsnoterade företag 2025, stora företag 2026, små och medelstora noterade företag 2027, och icke-europeiska företag 2029. Mikroföretag (under 10 medarbetare) omfattas inte av direktivet.
Hur rapporteras hållbarhetsarbete enligt CSRD?
Hållbarhetsarbete med medarbetare ska rapporteras i förvaltningsberättelsen som en del av årsredovisningen. En revisor granskar efterlevnaden och styrelse/ledning har yttersta ansvaret. Våra tjänster inom företagskultur kan stödja utvecklingen av hållbarhetsstrategier.
Externa länkar för fördjupning:
- EU-kommissionen – CSRD-direktivet
- Europeiska rådet – Företagens Hållbarhet
- EUR-lex – Jämställda bolagsstyrelser
- EFRAG – Hållbarhetsrapportering
