Anställa personal: Komplett guide 2025
Anställa personal: Komplett guide 2025
Anställa personal: Komplett guide 2025
Innehållsförteckning
- Vad ska man tänka på när man anställer
- Steg för steg att anställa personal
- Anställningsformer och provanställning
- Kostnad att anställa medarbetare
- Anställningsavtal och mallar
- Anställa utländsk medborgare
- Onboarding av nyanställda
- Uppsägningstider vid anställning
- Vanliga frågor om att anställa personal
Att anställa personal till din verksamhet är en stor händelse. Det är viktigt, både för dig som arbetsgivare och den du anställer, att ni kommer överens i ett anställningsavtal. I denna artikel beskriver vi processen och bra saker att tänka på, och delar en mall för anställningsavtal – tillsvidareanställning.
Som arbetsgivare finns det många lagar som du behöver känna till. Innan du anställer personal ska du alltid först bekanta dig med LAS, Lagen om anställningsskydd.
Vad ska man tänka på när man anställer
Vad ska man tänka på när man anställer personal till sin verksamhet? Att anställa personal är en stor händelse som kräver noggrann planering. Det är viktigt, både för dig som arbetsgivare och den du anställer, att ni kommer överens i ett anställningsavtal.
Innan du anställer är det därför bra att bena ut några viktiga punkter:
Grundläggande frågor före anställning:
- Vilken typ av anställningsformer är bäst att erbjuda?
- Behöver du anställa eller hyra in?
- Vilket kompetensbehov har du?
- Hur ser rekryteringsprocessen ut och hur tar du hand om eventuella kandidater?
- Vilka lagar och regler gäller?
- Hur mycket kommer kostnaden att anställa att bli?
- Administration kring anställning (avtal, registrera arbetsgivare, arbetsgivardeklaration, lön, kollektivavtal etc.)
- Hur ska du ta hand om din personal?
När du har hittat rätt kandidat så är det viktigt att skriva ett heltäckande, juridiskt korrekt anställningsavtal. Det är alltid en bra idé att inleda med en provanställning när du anställer personal.
Steg för steg att anställa personal
För att anställa personal steg för steg på ett strukturerat sätt kan du följa denna process:
Fas 1: Förberedelse
- Definiera behovet och skapa arbetsbeskrivning
- Bestäm anställningsform (tillsvidare, tidsbegränsad, provanställning)
- Budgetera för kostnader inklusive arbetsgivaravgifter
- Säkerställ regelefterlevnad enligt LAS
Fas 2: Rekrytering
- Annonsera tjänsten och genomför rekrytering
- Intervjua och välj kandidat
- Ta referenser och kontrollera kvalifikationer
Fas 3: Anställning
- Upprätta anställningsavtal med vår mall för anställningsavtal
- Registrera hos myndigheter vid behov
- Planera onboarding för nyanställda
Vårt stöd för rekrytering kan hjälpa dig genom hela processen från annonsering till anställning.
Anställningsformer och provanställning
Vilka anställningsformer finns? Huvudregeln när du ska anställa personal är att medarbetaren anställs tillsvidare, om inget annat har avtalats. I LAS framgår vilka tidsbegränsade anställningsformer som finns, samt regler om när en tidsbegränsad anställning övergår till en tillsvidareanställning.
Tidsbegränsade anställningsformer:
- Provanställning (vanligast för nyanställningar)
- Särskild visstidsanställning (f.d. Allmän visstidsanställning)
- Vikariat
- Säsongsarbete eller säsongsanställning
Fördelar med provanställning
En provanställning ger både arbetsgivare och medarbetare möjlighet att utvärdera om anställningen passar båda parter. Detta är särskilt värdefullt när du anställer personal för första gången i ditt företag.
Använd mallarna ”Anställningsavtal tillsvidareanställning” eller ”Anställningsavtal tidsbegränsad anställning med månadslön” beroende på vilken anställningsform du väljer.
Kostnad att anställa medarbetare
Vad kostar det att anställa personal? När du som arbetsgivare ska anställa personal måste du veta vilka kostnader som tillkommer utöver lönen, semesterlön och sjuklönen, som är lagstadgad.
Arbetsgivaravgifter
Du behöver bland annat betala arbetsgivaravgifter för medarbetaren. Den ska uppgå till 31,42 procent av medarbetarens bruttolön. Genom arbetsgivaravgifterna betalar du grundläggande försäkringsskydd.
Indirekta kostnader
Det finns även många andra krav som kan skapa indirekta kostnader för att anställa:
Obligatoriska kostnader:
- Arbetsgivaransvar, som systematiskt arbetsmiljöarbete
- Rehabiliteringsansvar
- Tjänstepension och vissa försäkringar (vid kollektivavtal)
Konkurrensmässiga kostnader:
- Friskvårdsbidrag och utbildningar
- Andra förmåner för att kunna behålla medarbetare
Vårt stöd för förmåner kan hjälpa dig att strukturera ett attraktivt förmånspaket inom din budget.
Anställningsavtal och mallar
Det finns inget formkrav för anställningsavtal när du ska anställa personal. Det betyder att det kan vara både muntligt och skriftligt. Däremot är arbetsgivare skyldig att skriftligen lämna information om anställningsvillkoren inom sju dagar från att anställningen påbörjats. Det är dock starkt rekommenderat att upprätta ett skriftligt anställningsavtal för att undvika missförstånd och ha ett tydligt underlag vid eventuella tvister.
Om anställningen är en särskild visstidsanställning (SÄVA) ska informationen ges direkt när anställningen börjar.
Innehåll i anställningsavtal
Anställningsvillkoren eller avtalet ska innehålla:
Grundläggande information:
- Namn, adress, tillträdesdag och arbetsplats för arbetsgivare och medarbetare
- Medarbetarens huvudsakliga arbetsplats ska specificeras
- Slutdatum, om det är en tidsbegränsad anställning
- Befattning och beskrivning av arbetsuppgifter
- Anställningsform inklusive eventuell provanställning
Ekonomiska villkor:
- Lön och eventuellt andra ekonomiska förmåner som t.ex. pension och försäkringar
- Information om när och hur lönen betalas ut
- Information om att arbetsgivaren betalar arbetsgivaravgifter och övrigt socialt skydd
Arbetstid och ledighet:
- Längden på en vanlig arbetsdag och arbetsvecka, så kallat arbetstidsmått
- Information om eventuell övertid och kompensation av övertid
- Framförhållningstider vid ändring av arbetstider och regler vid skift/jour
- Antal semesterdagar
Övrigt:
- Information om utbildningar som är en del av tjänsten
- Vad som gäller kring uppsägningstid
- Hänvisning till kollektivavtal, om det finns ett sådant på arbetsplatsen
Användbara mallar för anställning:
För att förenkla när du ska anställa personal erbjuder vi:
Grundläggande avtal:
- ”Anställningsavtal tillsvidareanställning”
- ”Anställningsavtal tidsbegränsad anställning med månadslön”
- ”Anställningsavtal VD”
Stöddokument:
- ”Checklista anställningsavtal”
- ”Arbetsbeskrivning”
- ”Checklista arbetstillstånd”
- ”Onboarding checklista”
- ”Vägledning för faddrar vid onboarding”
Anställa utländsk medborgare
Hur fungerar det att anställa personal utomlands? När du anställer en utländsk medborgare för arbete i Sverige gäller olika skatteregler beroende på hur länge medarbetaren ska vistas i landet. Olika regler gäller även om du väljer att anställa personal utanför EU jämfört med inom EU. Du behöver bland annat ansöka om ett arbetstillstånd till den du vill anställa.
Steg för att anställa utländsk medborgare
Nedan är en kort checklista på vilka steg du behöver ta när du ska anställa utländsk medborgare:
Process för arbetstillstånd:
- Annonsera tjänsten hos Arbetsförmedlingen i minst tio dagar
- Skapa ett formellt anställningserbjudande
- Skicka anställningserbjudandet till berörd facklig organisation
- Ladda upp den fackliga organisationens yttrande på Migrationsverket e-tjänst och slutför ansökan
- Medarbetaren fyller in sin del av ansökan
- Migrationsverket handlägger och tar beslut
- Underrätta Skatteverket
Använd mallen ”Checklista arbetstillstånd” för att säkerställa att alla steg följs korrekt.
Onboarding av nyanställda
Att du som arbetsgivare har en bra och strukturerad anställningsprocess är A & O när du ska anställa personal. Likaså en bra onboarding-process för nyanställda.
Onboarding av nyanställda är ett viktigt strategiskt verktyg för att framgångsrikt introducera och välkomna ny personal och för att stärka arbetsgivarvarumärket.
Fördelar med strukturerad onboarding
En framgångsrik onboarding för nyanställda leder till:
- Att nyanställda känner sig välkomna och väljer att stanna kvar
- Att nyanställda skapar ett internt nätverk
- Delade förväntningar om prestation och åtaganden
- Att den nyanställda snabbt kommer in i sin roll och börjar att prestera
- En känsla av gemenskap och samhörighet
Stöd för onboarding-processen
Har du frågor om rollfördelningar i onboarding-processen? Eller hur man gör en plan för onboarding och vilka punkter som behöver vara med i checklistan? Har du frågor om hur du planerar en företagsintroduktion? Välkommen att höra av dig till våra HR-experter.
Praktiska verktyg för onboarding:
- ”Onboarding checklista”
- ”Vägledning för faddrar vid onboarding”
Uppsägningstider vid anställning
Vilka uppsägningstider gäller? Uppsägningstiden varierar beroende på om en medarbetare säger upp sig själv eller blir uppsagd av arbetsgivaren. Den beror också på vilken typ av anställningsform medarbetaren har och hur länge den varit anställd.
LAS reglerar vad som är den kortaste uppsägningstid du som arbetsgivare är skyldig att respektera. I regel sträcker sig uppsägningstiden mellan en och sex månader. Längre uppsägningstider kan dock framgå i anställningsavtal eller kollektivavtal.
Uppsägningstid från medarbetaren
Vid medarbetarens egen uppsägning gäller en månads uppsägningstid, om inte annat är överenskommet i anställningsavtal eller kollektivavtal.
Vanliga frågor om att anställa personal
Vad ska man tänka på när man anställer personal?
Vad ska man tänka på när man anställer inkluderar att definiera behovet, välja anställningsform, budgetera för kostnader att anställa inklusive arbetsgivaravgifter, förstå LAS-reglerna och planera för onboarding av nyanställda. Använd vår mall för anställningsavtal för att säkerställa juridisk korrekthet.
Hur går processen att anställa personal steg för steg?
Anställa personal steg för steg innebär: förberedelse med behovsanalys, rekrytering, urval av kandidat, upprättande av anställningsavtal, registrering hos myndigheter och onboarding för nyanställda. Vårt stöd för rekrytering kan stödja hela processen.
Vad kostar det att anställa en medarbetare?
Kostnaden att anställa inkluderar lön plus 31,42% i arbetsgivaravgifter, samt andra kostnader som systematiskt arbetsmiljöarbete, eventuell tjänstepension och konkurrenskraftiga förmåner.
Vilka anställningsformer kan jag välja mellan?
Anställningsformer inkluderar tillsvidareanställning (huvudregel), provanställning, särskild visstidsanställning, vikariat och säsongsarbete. Provanställning rekommenderas för nya medarbetare. Använd lämplig mall för varje anställningsform.
Hur fungerar det att anställa utländsk medborgare?
Anställa utländsk medborgare kräver arbetstillstånd för personer utanför EU/EES. Processen inkluderar annonsering hos Arbetsförmedlingen, facklig kontakt och ansökan till Migrationsverket. Använd mallen ”Checklista arbetstillstånd” för att följa alla steg.
Vad är viktigast i onboarding av nyanställda?
Onboarding av nyanställda ska skapa välkänsla, bygga nätverk och säkerställa snabb produktivitet. En strukturerad process med introduktion, fadderskap och regelbunden uppföljning är avgörande. Våra mallar som ”Onboarding checklista” stödjer processen.
Vilka uppsägningstider gäller vid anställning?
Uppsägningstid regleras av LAS och varierar mellan 1-6 månader beroende på anställningstid och vem som säger upp. Medarbetaren har en månads uppsägningstid vid egen uppsägning. Längre tider kan överenskommas i avtal.
Externa länkar för fördjupning:
