Skyddsombud: Komplett guide för arbetsgivare och medarbetare

Vad är ett skyddsombud, vilka rättigheter och skyldigheter har de, och hur utses de? I denna guide förklarar vi allt om skyddsombudets roll, arbetsmiljölagen, och hur ett framgångsrikt samarbete skapar en säkrare arbetsplats.

Vill du veta mer om hur Wndy kan stötta er i HR-arbetet? Våra HR-experter finns här för dig!

Innehållsförteckning

Vad är ett skyddsombud?
Skyddsombudets roll och uppgifter
Hur utses ett skyddsombud?
Skyddsombudets rättigheter enligt arbetsmiljölagen
Arbetsgivarens skyldigheter gentemot skyddsombudet
Vad gör ett skyddsombud i praktiken?
Vanliga frågor om skyddsombud

Vad är ett skyddsombud?

Ett skyddsombud är medarbetarnas valda representant i arbetsmiljöfrågor. Skyddsombudet fungerar som en viktig länk mellan arbetsgivare och medarbetare för att säkerställa en trygg och säker arbetsmiljö. Enligt Arbetsmiljölagen ska alla arbetsplatser med minst fem anställda ha ett eller flera skyddsombud (också kallade arbetsmiljöombud).

Skyddsombudet har en unik position där de företräder medarbetarnas intressen i arbetsmiljöfrågor, men utan att ta över arbetsgivarens arbetsmiljöansvar. De arbetar förebyggande och bevakar att arbetsgivaren uppfyller sina skyldigheter enligt arbetsmiljölagen.

Skyddsombudets roll och uppgifter

Skyddsombudets huvuduppgift är att bevaka arbetsmiljön ur medarbetarnas perspektiv. Detta omfattar både den fysiska, digitala, organisatoriska och sociala arbetsmiljön.

Skyddsombudets ansvar omfattar:

Bevaka att arbetsgivaren följer arbetsmiljölagen
Kontrollera att systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) genomförs
Delta vid planering av nya eller ändrade lokaler, arbetsmetoder och organisationsförändringar
Företräda alla medarbetare i arbetsmiljöfrågor, inklusive inhyrd personal
Uppmärksamma risker och brister i arbetsmiljön
Begära åtgärder från arbetsgivaren vid identifierade brister
I vissa fall utföra skyddsstopp vid omedelbar och allvarlig fara

Det är viktigt att betona att skyddsombudet inte har något eget arbetsmiljöansvar – det ligger alltid hos arbetsgivaren. Skyddsombudet kan inte hållas ansvarig för brister i arbetsmiljön, även om de inte har uppmärksammat dem.

Hur utses ett skyddsombud?

Processen för att utse skyddsombud varierar beroende på om arbetsplatsen har kollektivavtal eller inte.

När kollektivavtal finns:

Facket utser skyddsombud, vanligtvis under ett medlemsmöte
Ett protokoll upprättas som lämnas till arbetsgivaren
Protokollet ska innehålla:
- Skyddsombudets namn och kontaktuppgifter
- Vilket skyddsområde ombudet ansvarar för
- Uppdragets löptid (vanligtvis tre år)

När kollektivavtal saknas:

Medarbetarna utser gemensamt ett skyddsombud
Arbetsgivaren får inte påverka valet eller utse skyddsombudet
Chefer eller personer med arbetsledande funktioner får inte utses
Valet måste dokumenteras och meddelas arbetsgivaren

Tips för att välja skyddsombud utan kollektivavtal:

Organisera en omröstning bland alla medarbetare
Skicka ut information via e-post där medarbetarna kan nominera och rösta
Håll ett medarbetarmöte där kandidater presenteras och val genomförs
Dokumentera valet noga med protokoll

Det är viktigt att valet genomförs korrekt, annars kan skyddsombudet få svårt att utöva sina rättigheter enligt lagen. Eftersom uppdraget är frivilligt kan ingen tvingas bli skyddsombud. Om ingen vill ta på sig uppgiften förblir positionen vakant, vilket ökar arbetsgivarens ansvar att aktivt involvera medarbetarna i arbetsmiljöarbetet.

Skyddsombudets rättigheter enligt arbetsmiljölagen

Arbetsmiljölagen ger skyddsombudet flera viktiga rättigheter för att kunna utföra sitt uppdrag effektivt. Dessa rättigheter är lagstadgade och arbetsgivaren får inte förhindra skyddsombudet från att utöva dem.

7 grundläggande rättigheter för skyddsombud:

Rätt till utbildning – Skyddsombudet har rätt till nödvändig utbildning för uppdraget
Rätt till tid – Uppdraget ska kunna utföras under betald arbetstid
Rätt till information – Tillgång till handlingar och information som rör arbetsmiljön
Rätt till deltagande – Medverkan vid planering av nya lokaler, ombyggnad eller flytt
Rätt till inflytande – Deltagande i förberedelser inför omorganisation
Rätt att begära åtgärder – Kan formellt begära att arbetsgivaren vidtar åtgärder
Rätt att stoppa arbete – Kan utföra skyddsstopp vid omedelbar och allvarlig fara (skyddsstopp)

Skyddsombudet har även rätt till fortsatt löneutveckling och får inte missgynnas på grund av sitt uppdrag. Arbetsgivaren måste svara skyndsamt på skyddsombudets begäran om åtgärder, och om bristerna inte åtgärdas inom rimlig tid kan skyddsombudet vända sig till Arbetsmiljöverket.

Arbetsgivarens skyldigheter gentemot skyddsombudet

Som arbetsgivare har du flera viktiga skyldigheter mot skyddsombudet. Dessa är inte bara lagkrav utan också grunden för ett framgångsrikt arbetsmiljöarbete.

Arbetsgivaren är skyldig att:

Aldrig hindra skyddsombudet från att utföra sitt uppdrag
Ge skyddsombudet tillgång till all nödvändig information och dokumentation
Informera om förändringar som påverkar arbetsmiljön
Svara skyndsamt på skyddsombudets begäran om åtgärder
Samverka med skyddsombudet i arbetsmiljöfrågor
Tillhandahålla utbildning och tid för uppdraget
Säkerställa att skyddsombudet inte missgynnas på grund av uppdraget

Det är viktigt att komma ihåg att även om skyddsombudet har en central roll, kvarstår arbetsgivarens fulla ansvar för arbetsmiljön. Skyddsombudet kompletterar arbetsgivarens arbetsmiljöarbete genom att tillföra medarbetarperspektivet.

Vad gör ett skyddsombud i praktiken?

Skyddsombudets arbete omfattar många olika aspekter av arbetsmiljön. Här är några konkreta exempel på vad ett skyddsombud gör i det dagliga arbetet:

Fysisk arbetsmiljö:

Deltar i skyddsronder
Uppmärksammar fysiska risker (t.ex. fallrisker, farliga maskiner)
Kontrollerar ergonomiska förhållanden
Övervakar inomhusklimat och ventilation

Digital arbetsmiljö:

Bevakar IT-system och digitala verktyg
Uppmärksammar problem med användbarhet
Deltar i utvärdering av nya digitala verktyg

Organisatorisk och social arbetsmiljö:

Uppmärksammar tecken på stress och ohälsosam arbetsbelastning
Bevaka arbetstider och återhämtningsmöjligheter
Följa upp kränkande särbehandling och konflikter
Delta i arbetet mot trakasserier och diskriminering

Dokumentation och uppföljning:

Deltar i riskbedömningar
Granskar tillbuds- och olycksfallsrapportering
Följer upp åtgärder efter incidenter
Medverkar vid arbetsmiljöundersökningar

Ett effektivt skyddsombud balanserar mellan att representera medarbetarna och att samarbeta konstruktivt med arbetsgivaren. Målet är att gemensamt skapa en arbetsmiljö där alla kan arbeta säkert och må bra.

Vanliga frågor om skyddsombud

Vad är skillnaden mellan skyddsombud och arbetsmiljöombud?

Det är samma roll med olika benämningar. ”Skyddsombud” är den term som används i arbetsmiljölagen, medan ”arbetsmiljöombud” är en modernare benämning som bättre speglar uppdragets bredd.

Vilka krav finns för att bli skyddsombud?

Det finns inga formella kompetenskrav i lagen. Skyddsombudet ska vara anställd på arbetsplatsen (inte chef) och väljas av medarbetarna eller facket. Lämpliga egenskaper är intresse för arbetsmiljöfrågor, god kommunikationsförmåga och engagemang.

Vad gör ett huvudskyddsombud?

På större arbetsplatser med flera skyddsombud utses ett huvudskyddsombud som samordnar skyddsombudens verksamhet. Huvudskyddsombudet har samma rättigheter som övriga skyddsombud men fungerar även som en samordnande länk.

Kan skyddsombudet utföra skyddsstopp?

Ja, skyddsombudet har rätt att avbryta arbete som innebär omedelbar och allvarlig fara för medarbetares liv eller hälsa. Detta kallas skyddsstopp och är en av skyddsombudets viktigaste befogenheter i akuta situationer.

Vad händer om ingen vill vara skyddsombud?

Eftersom uppdraget är frivilligt kan ingen tvingas. Om ingen vill ta på sig rollen förblir positionen vakant. Arbetsgivaren måste då arbeta ännu mer aktivt med arbetsmiljöfrågor och säkerställa att medarbetarna ändå involveras i arbetsmiljöarbetet.

Hur lång tid tar skyddsombudsuppdraget?

Omfattningen varierar beroende på arbetsplatsens storlek och arbetsmiljöns komplexitet. Arbetsgivaren ska ge skyddsombudet den tid som behövs för uppdraget. På större arbetsplatser kan det bli ett omfattande uppdrag, medan det på mindre arbetsplatser kan röra sig om några timmar i månaden.

Vad innebär skyddsombudets tystnadsplikt?

Skyddsombud får inte obehörigen röja information om enskilda medarbetares personliga förhållanden, affärs- eller driftsförhållanden som de får tillgång till genom sitt uppdrag. Tystnadsplikten gäller även efter att uppdraget har avslutats.

Samarbeta med skyddsombudet för en bättre arbetsmiljö

Ett välfungerande samarbete mellan arbetsgivare och skyddsombud är nyckeln till en säker och hälsosam arbetsmiljö. Genom att respektera skyddsombudets roll och aktivt involvera dem i arbetsmiljöarbetet kan ni tillsammans skapa en arbetsplats där alla trivs och presterar sitt bästa.

Wndy erbjuder digitala verktyg och expertis som hjälper er att: