Förmånspaket: Skapa konkurrensfördelar som arbetsgivare

Innehållsförteckning

• Vad är ett förmånspaket?
• De mest attraktiva förmånerna
• Skattefria personalförmåner
• Flexibla förmåner – framtidens lösning
• Så bygger du ett framgångsrikt förmånspaket
• Förmåner med och utan kollektivavtal
• Kommunikation av förmåner
• Vanliga frågor om förmånspaket

Vad är ett förmånspaket?

Ett förmånspaket består av alla de ersättningar och förmåner som en arbetsgivare erbjuder sina anställda utöver grundlönen. Personalförmåner är för arbetsgivare ett strategiskt verktyg för att skapa en attraktiv arbetsplats och stärka företagskulturen.

En förmån definieras som en ersättning till en anställd i annan form än pengar. Detta kan inkludera:

• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag
• Flexibla arbetstider
• Föräldraförmåner
• Sjukvårdsförsäkringar
• Tandvårdsförsäkringar
• Extra semesterdagar
• Hybridarbete/distansarbete

Förmånspaketet utgör en betydande del av ert erbjudande som arbetsgivare och spelar en avgörande roll i medarbetarnas upplevelse av arbetsplatsen. Enligt Benifex utgör förmåner en viktig faktor när arbetssökande väljer arbetsgivare och när befintliga medarbetare beslutar om att stanna kvar.

De mest attraktiva förmånerna

För att skapa ett konkurrenskraftigt förmånspaket behöver du veta vilka förmåner som faktiskt efterfrågas. Forskning från Mercer visar att medarbetarnas preferenser förändras över tid och påverkas av faktorer som samhällstrender och livssituation.

Medarbetarnas topp fem förmåner:

1. Arbetstid och ledighet – flexibla arbetstider, möjlighet till distansarbete
2. Friskvård – friskvårdsbidrag, träning på arbetstid
3. Pension – tjänstepension och extra pensionsavsättningar
4. Sjukvård – sjukvårdsförsäkringar och hälsoundersökningar
5. Work-life balance – stöd för balans mellan arbete och privatliv

Pension har de senaste åren blivit en av de mest eftertraktade förmånerna, även bland yngre generationer som visar ett ökat intresse för ekonomisk trygghet. Tjänstepension är för företag därför en central komponent i ett attraktivt förmånspaket.

Samtidigt ser vi att work-life balance, som tidigare toppat listorna, nu oftare ses som en grundförutsättning snarare än en särskild förmån, särskilt efter covid-pandemin som normaliserade flexibla arbetsformer.

Trender inom förmåner

Efterfrågan på föräldraförmåner och personligt anpassade förmåner ökar, medan traditionella förmåner som tjänstebil och kontorsplatser minskar i popularitet. Enligt Mercer söker dagens medarbetare i högre grad förmåner som stödjer deras individuella behov och livssituation.

Skattefria personalförmåner

För både arbetsgivare och medarbetare är det fördelaktigt med skattefria personalförmåner. Grundregeln är att förmåner ska förmånsbeskattas om de betalas av arbetsgivaren och kan användas privat av medarbetaren. Men det finns viktiga undantag.

För att en förmån ska vara skattefri behöver den:

• Erbjudas till alla medarbetare
• Inte kunna bytas mot pengar
• Ha en naturlig koppling till arbetet eller vara personalvårdande

Exempel på skattefria förmåner:

• Friskvårdsbidrag för arbetsgivare – upp till 5000 kr per medarbetare och år
• Lättare förtäring på arbetsplatsen (kaffe, frukt, fika – ej hela måltider)
• Personalfester (upp till två gånger per år)
• Julgåvor och jubileumsgåvor (inom vissa belopp)
• Arbetstekniska hjälpmedel (t.ex. terminalglasögon)

Genom att optimera användningen av skattefria förmåner får ni mer värde för era investeringar i medarbetarnas välmående och trivsel. Skatteverket uppdaterar regelbundet reglerna för skattefria förmåner.

Flexibla förmåner – framtidens lösning

Flexibla förmåner blir allt mer efterfrågade på arbetsmarknaden. Genom att låta medarbetarna själva välja förmåner utifrån individuella behov och önskemål ökar ni relevansen och värdet av ert förmånspaket.

En effektiv förmånsstrategi inkluderar idag ofta flexibla lösningar där medarbetare kan välja mellan olika alternativ:

• Årligt belopp att fördela mellan olika förmånsalternativ
• Valmöjligheter baserade på livssituation (t.ex. extra föräldraledighet eller deltid för äldre)
• Utbytbara förmåner som anpassas efter förändrade behov

Flexibla förmåner ökar medarbetarnas uppskattning eftersom de kan välja det som faktiskt skapar värde för dem personligen. Detta bekräftas av Great Place to Work som visar att personligt anpassade förmåner har större positiv effekt på medarbetarengagemanget.

Så bygger du ett framgångsrikt förmånspaket

Att utveckla ett konkurrenskraftigt förmånspaket kräver ett strategiskt tillvägagångssätt. Här är sex steg för att skapa ett framgångsrikt förmånsprogram:

1. Kartlägg medarbetarnas behov

Ta reda på vilka förmåner dina medarbetare verkligen efterfrågar genom medarbetarundersökningar och samtal. Kom ihåg att olika grupper inom organisationen kan ha skilda prioriteringar.

2. Sätt upp en budget

Utred vilka ekonomiska möjligheter ert företag har. Ett attraktivt förmånspaket är en investering som kan ge avkastning i form av minskad sjukfrånvaro, lägre personalomsättning och högre medarbetarengagemang.

3. Analysera marknaden

Undersök vilka förmåner konkurrenter och andra företag i er bransch erbjuder. Detta hjälper er att skapa ett konkurrenskraftigt erbjudande som sticker ut positivt.

4. Utveckla förmånspaketet

Baserat på medarbetarnas önskemål, budget och marknadsanalys, skapa ett förmånspaket som speglar företagets värderingar och mål. Säkerställ att ni kan upprätthålla erbjudna förmåner långsiktigt.

5. Kommunicera förmånerna effektivt

Utveckla en plan för hur förmånerna ska kommuniceras internt. Många företag misslyckas med att förmedla värdet av sina personalförmåner till medarbetarna. En förmånsportal kan göra informationen lättillgänglig för alla medarbetare.

6. Utvärdera och vidareutveckla

Granska regelbundet ert förmånspaket för att säkerställa att det förblir relevant och konkurrenskraftigt. Behov och förväntningar förändras över tid, och ert förmånserbjudande behöver utvecklas i takt med detta.

Förmåner med och utan kollektivavtal

För företag med kollektivavtal regleras vissa förmåner direkt i avtalet, vilket skapar en grundnivå för vad som ska erbjudas. Dessa förmåner måste följas och inkluderar ofta:

• Tjänstepension
• Försäkringar (sjukförsäkring, livförsäkring)
• Föräldralön
• Ersättning vid sjukdom

För företag utan kollektivavtal finns större frihet men också ett större ansvar att skapa ett attraktivt förmånspaket för att konkurrera om talangerna. De vanligaste förmånerna för företag utan kollektivavtal är:

• Tjänstepension
• Sjukvårdsförsäkring
• Friskvårdsbidrag
• Flexibla arbetstider

Kommunikation av förmåner

En av de största utmaningarna med förmånsadministration är att effektivt kommunicera värdet av förmånspaketet till medarbetarna. Många företag investerar stora belopp i personalförmåner men misslyckas med att förmedla det totala värdet.

För att förbättra kommunikationen:

• Implementera en förmånsportal där all information finns samlad
• Inkludera förmånsinformation redan i rekryteringsprocessen
• Genomför regelbundna informationsträffar om förmåner
• Visualisera det ekonomiska värdet av förmånerna
• Använd konkreta exempel på hur förmånerna kan utnyttjas

Genom att tydligt kommunicera värdet av era attraktiva förmåner stärker ni både ert employer brand externt och medarbetarnas uppskattning internt.

Vanliga frågor om förmånspaket

Hur beskattas förmåner?

De flesta förmåner som kan användas privat är skattepliktiga och värderas till sitt marknadsvärde. Den anställde betalar förmånsskatt och arbetsgivaren betalar arbetsgivaravgifter på förmånsvärdet. Vissa förmåner värderas schablonmässigt, som till exempel förmånsbil. Det finns dock flera skattefria förmåner som beskrivits tidigare i artikeln.

Kan vi erbjuda olika förmåner till olika medarbetare?

Ja, men var försiktig med att skapa upplevda orättvisor. Flexibla förmånsprogram där alla har samma budget men olika valmöjligheter är ofta den bästa lösningen. Om kollektivavtal finns kan vissa grupper ha specifika förmåner reglerade i avtalet.

Vad är ”perks” och hur skiljer de sig från förmåner?

”Perks” är mindre förmåner som ofta syftar till att skapa trivsel och företagskultur. De är sällan något medarbetare förväntar sig men kan bidra till att göra arbetsplatsen mer attraktiv. Exempel är gratis glass, frukost på kontoret, möjlighet att ta med husdjur till jobbet eller ledighet på födelsedagen.

Hur ofta bör vi uppdatera vårt förmånspaket?

En grundlig översyn bör göras årligen i samband med budgetarbetet. Löpande mindre justeringar kan göras baserat på feedback och förändrade behov. Större förändringar bör kommuniceras i god tid och implementeras med omsorg.

Hur mäter vi effekten av vårt förmånspaket?

Följ nyckeltal som medarbetarnöjdhet, personalomsättning, sjukfrånvaro och rekryteringsframgång. Genomför regelbundna undersökningar om hur medarbetarna värderar olika förmåner. Analysera också faktisk användning av de förmåner som erbjuds.

Wndys expertis inom förmånspaket

Många företag investerar stora belopp i personalförmåner men misslyckas med att maximera värdet av investeringen. Wndy hjälper dig att:

• Analysera ditt nuvarande förmånspaket
• Ge rekommendationer baserade på aktuella trender och medarbetarpreferenser
• Stödja implementering av flexibla förmånsprogram
• Förbättra kommunikation och paketering av förmåner
• Optimera förhållandet mellan kostnad och upplevt värde

Vi har erfarenhet från olika branscher och kan bidra med insikter om vad som fungerar i olika typer av organisationer. Våra specialister inom förmåner, employer branding och företagskultur hjälper dig att skapa en helhetslösning för att attrahera och behålla rätt talanger.

Förmåner är också nära kopplade till andra HR-områden som rekryteringsprocess, lönerevisionsarbete och medarbetarsamtal. Med Wndys helhetsperspektiv får du stöd genom hela medarbetarresan.