Lönekartläggning: Säkerställ jämställda löner i ditt företag

Innehållsförteckning 

1. Vad är lönekartläggning och varför är det viktigt?
2. Lagkrav kring lönekartläggning
3. Lönetransparensdirektivet – nya krav 2026
4. Fördelar med jämställda löner
5. Steg-för-steg guide
6. Verktyg och mallar för lönekartläggning
7. Tre sätt att komma i mål med lönekartläggningen
8. Vanliga frågor om lönekartläggning

Vad är lönekartläggning och varför är det viktigt?

En lönekartläggning är en systematisk process för att identifiera, åtgärda och förhindra osakliga löneskillnader mellan kvinnor och män som direkt eller indirekt beror på kön.

Visst vill du att lönerna på ditt företag ska vara rättvisa och jämställda? Det är en grundläggande förutsättning för både engagemang och långsiktig framgång. För att säkerställa att lönerna faktiskt är jämställda krävs en lönekartläggning, ett verktyg som inte bara är bra för att skapa transparens utan som också är ett krav enligt lag.

Genom att regelbundet genomföra en lönekartläggning kan du identifiera och åtgärda eventuella löneskillnader mellan könen eller andra grupper. Här förklarar vår HR-expert Marie Wikander vad en lönekartläggning innebär, varför den är så viktig och hur vi kan hjälpa dig att genomföra den.

Lagkrav kring lönekartläggning

Enligt den svenska diskrimineringslagen ska alla företag, oavsett storlek, varje år genomföra en lönekartläggning. Arbetet med ska dessutom dokumenteras om företaget har mer än 10 anställda.

Att arbetsgivarna efterföljer de krav som ställs på lönekartläggning kontrolleras av Diskrimineringsombudsmannen, som varje år gör stickprover och kontroller. Om dokumentationen inte är tillräcklig kan företaget bli förelagt med vite, det vill säga tvingas betala böter.

”Allt fler länder har infört liknande regler, men här ligger Sverige i framkant med några av världens mest strikta regler för lönekartläggning”, berättar Marie Wikander, HR-expert på Wndy. ”Under 2026 införs EUs lönetransparensdirektiv som innebär ytterligare krav på arbetsgivare. Det underlättar rejält för dig om du redan har en tydlig och strukturerad process för lönekartläggning på plats”.

Enligt Diskrimineringsombudsmannen är regelbunden lönekartläggning en av de mest effektiva metoderna för att upptäcka och åtgärda strukturella löneskillnader.

Fördelar med jämställda löner i företag

Att säkerställa jämställda löner i ditt företag är inte bara en fråga om lagefterlevnad utan även en strategisk investering. Här är de främsta fördelarna:

• Högre medarbetarengagemang när prestation värdesätts korrekt
• Ökad trygghet och tillit inom organisationen
• Bättre arbetsgivarvarumärke som attraherar talanger
• Minskad risk för kostsamma tvister och anmälningar
• Värdefulla insikter om företagets lönestruktur

”Jämställda och rättvisa löner leder till ett högre engagemang på en arbetsplats. Det skapar en trygghet hos de anställda och leder till högre nöjdhet bland medarbetarna när prestation och arbete värdesätts korrekt. Det attraherar också talanger då du som arbetsgivare kan visa att du tar jämställdhet på allvar och bedriver ett proaktivt arbete mot diskriminering”, säger Marie Wikander.

Arbetet med lönekartläggningen kan även ge bra insikter om lönestrukturen i företaget och bidra som underlag när man sätter löner vid rekrytering och för lönerevision.

Hur gör man en lönekartläggning – steg-för-steg

Hur gör man det korrekt? Det finns specifika krav enligt Diskrimineringslagen hur en lönekartläggning ska gå till och vad som ska analyseras. Det är viktigt att hålla koll på varje del och vad som efterfrågas. Här kommer en guide för att göra den själv:

1. Sammanställ lönegrundande faktorer

Börja med att sammanställa lönegrundande faktorer som lön, semester och bonus utifrån ett jämställdhetsperspektiv. Detta arbete lägger grunden för en korrekt analys.

2. Samverka med arbetstagare

Samverkan med arbetstagarna vid genomförandet av lönekartläggning är ett lagkrav. Enligt diskrimineringslagen ska du som arbetsgivare samverka med arbetstagarna. Om det inte finns facklig representant kan en medarbetare utses. Ett uppstartsmöte för att skapa en gemensam plan är ett bra första steg.

3. Genomför arbetsvärdering

Nästa steg är att genomföra en arbetsvärdering för din lönekartläggning som är en oberoende bedömning av arbetskrav som rangordnar svårighetsgraden av olika arbeten, och hjälper till att identifiera lika eller likvärdiga arbeten objektivt. Se till att värderingen följer uppsatta krav i Diskrimineringslagen.

Medlingsinstitutet rapporterar att en strukturerad arbetsvärdering kan minska osakliga löneskillnader med upp till 60%. Enligt Jämställdhetsmyndigheten är systematiska lönekartläggningar ett av de mest effektiva verktygen för att uppnå jämställda löner.

4. Analysera löneskillnader

Efter att du samlat in all data och genomfört arbetsvärderingen är det dags att analysera datan för att identifiera eventuella osakliga löneskillnader mellan kvinnor och män. Du ska analysera lika, likvärdiga och kvinnodominerade roller.

5. Upprätta handlingsplan

Om du upptäcker några osakliga löneskillnader ska dessa dokumenteras i en handlingsplan. Där ska du även beskriva hur och när dessa löneskillnader ska åtgärdas och vem som är ansvarig. Du har tre år på dig att rätta till löneskillnaderna.

6. Slutför dokumentationen

Slutligen dokumenteras lönekartläggningen, analysen och föreslagna åtgärder, inklusive en eventuell handlingsplan och en beskrivning hur samverkan har gått till. En grundlig dokumentation av lönekartläggningen är avgörande för att uppfylla lagkraven.

Verktyg och mallar för lönekartläggning

För att förenkla processen kan du använda våra verktyg och mallar för lönekartläggningen. Wndy erbjuder flera användbara resurser:

• Mall för lönefilen – underlättar för dig att sammanställa de lönegrundande faktorerna
• Mall för samverkan i lönekartläggning – underlättar dialogen med arbetstagare
• Wndy lönekartläggning dokumentation – komplett dokumentationsmall
• Wndy värderingsverktyg Excel – för systematisk arbetsvärdering
• Checklista för lönetransparensdirektivet – förbered er för kommande lagkrav

Tre effektiva sätt att komma i mål med lönekartläggningen

Lönekartläggningen kan vara ett tidskrävande och komplicerat arbete. Därför har vi tagit fram enkla och effektiva verktyg som sparar både tid och pengar.

Välj det alternativ som passar er bäst:

1. Gör det själv

Med hjälp av verktyg för arbetsvärdering, analys och dokumentation kan du enkelt genomföra lönekartläggningen på egen hand. Vi tillhandahåller alla mallar du behöver och steg-för-steg instruktioner.

2. Vi gör jobbet

Du får lönekartläggningen levererad och kan själv enkelt återanvända materialet nästa gång. Detta alternativ passar dig som vill vara säker på att allt blir korrekt utfört enligt lagkraven.

3. Systemstöd

För dig som överväger att ta in ett systemstöd för lönekartläggning eller för dig som har en större organisation med över 100 medarbetare. Kartläggningen görs i Sysarbs verktyg med hjälp av en HR-expert. Ni får dessutom tillgång till lönedata.

Vanliga frågor om lönekartläggning

Hur ofta måste vi göra lönekartläggning?

Alla företag måste enligt lag genomföra lönekartläggning varje år, oavsett företagets storlek. För företag med mer än 10 anställda tillkommer även krav på att dokumentation.

Vad händer om vi inte gör lönekartläggning?

Diskrimineringsombudsmannen gör årliga stickprovskontroller. Om ni inte har genomfört den lagstadgade lönekartläggningen eller om dokumentationen är bristfällig kan företaget föreläggas med vite (böter).

Vilken information behöver vi samla in?

Ni behöver samla in uppgifter om alla medarbetares löner och andra anställningsförmåner, könsfördelning per befattning, arbetsbeskrivningar för att kunna genomföra arbetsvärdering, samt tidigare lönekartläggningar för jämförelse.

Kan vi genomföra lönekartläggning utan facklig representant?

Ja, även om samverkan med arbetstagare är ett krav kan en medarbetarrepresentant utses om det saknas facklig representation. Det viktiga är att arbetstagarperspektivet finns med i processen.

Hur lång tid tar det att genomföra en lönekartläggning?

Tidsåtgången beror på organisationens storlek och komplexitet. För ett mindre företag kan processen ta några arbetsdagar, medan det för större organisationer kan ta flera veckor. Med rätt verktyg och mallar kan processen effektiviseras avsevärt.