Lagkravskollen: Checklista till lagkrav för arbetsgivare

Innehållsförteckning

• Grundläggande lagkrav för arbetsgivare
• Krav vid 1-5 anställda
• Ytterligare krav när verksamheten växer
• Vanliga utmaningar och hur Lagkravskollen kan hjälpa
• Så håller du dig uppdaterad
• Vanliga frågor om lagkrav för arbetsgivare

Grundläggande lagkrav för arbetsgivare

Enligt Arbetsmiljöverket uppger över 25% av svenska arbetstagare att de upplever brister i arbetsmiljön. Samtidigt rapporterar Diskrimineringsombudsmannen en årlig ökning av anmälningar om diskriminering på arbetsplatsen. Som arbetsgivare har du därför ett viktigt ansvar att skapa en trygg, rättvis och inspirerande arbetsmiljö.

Oavsett om du precis har anställt din första medarbetare eller driver en växande organisation, finns det vissa lagkrav du behöver ha koll på. Med rätt rutiner på plats är det enklare än du tror att både följa lagen och skapa en arbetsplats som alla är stolta över.

För att göra det smidigt för dig har vi på Wndy samlat allt du behöver på ett ställe. Med Lagkravskollen får du en tydlig överblick över vilka regler som gäller för ditt företag, tillsammans med nedladdningsbara dokument och mallar som hjälper dig att uppfylla lagens krav.

Ladda ned Lagkravskollen för att få en komplett checklista över exakt vilka åtgärder som krävs.

Krav vid 1-5 anställda

Som arbetsgivare med mellan 1 och 5 anställda omfattas du av flera viktiga lagar och regler. Enligt Arbetsmiljöverket uppger över 25% av svenska arbetstagare att de upplever brister i arbetsmiljön, vilket visar hur viktigt det är att ha rätt rutiner på plats från start.

De centrala områdena inkluderar:

Diskriminering och jämställdhet enligt Diskrimineringslagen, där du ska arbeta aktivt för att motverka diskriminering.

Arbetsmiljö med systematiskt arbetsmiljöarbete. Du behöver regelbundet undersöka arbetsmiljön och göra riskbedömningar. Enligt Arbetsmiljöverkets statistik leder strukturerat arbetsmiljöarbete till färre sjukskrivningar.

Brandskydd och krishantering med systematiskt brandskyddsarbete och rutiner för akuta situationer.

Sjukdom och rehabilitering med ansvar för att förebygga arbetsskador.

Personuppgifter enligt GDPR. Enligt Integritetsskyddsmyndigheten ökar kraven på dokumentation för känsliga personuppgifter.

Ytterligare krav när verksamheten växer

När antalet anställda ökar tillkommer nya krav:

5-9 anställda: Skyddsombud och samverkan
10-24 anställda: Skriftliga policys och dokumenterad lönekartläggning
25-49 anställda: Dokumentation av aktiva åtgärder och personalrepresentanter
50+ anställda: Arbetsmiljökommitté och visselblåsarfunktion

Ladda ned Lagkravskollen för att få en komplett checklista över exakt vilka åtgärder som krävs.

Vanliga utmaningar och hur Lagkravskollen kan hjälpa

Många företagare upplever att HR och lagstiftning kan vara överväldigande. Med Wndys digitala Lagkravskoll får du ett verktyg som förenklar processen och hjälper dig att:

• Identifiera vilka lagkrav som gäller specifikt för din verksamhet
• Få en tydlig checklista för arbetsgivare över vad som behöver åtgärdas i just din organisation och personlig återkoppling
• Tillgång till alla mallar och verktyg du behöver för att uppfylla kraven
• Spara tid genom att slippa leta information på olika ställen

Så håller du dig uppdaterad

Det sker ständigt förändringar i de regler som arbetsgivare måste följa, vissa ändras och nya tillkommer. Hos oss på Wndy hjälper vi dig regelbundet med information om ändringar i arbetsrätten som påverkar företagare. Genom att använda Wndys tjänster säkerställer du att du inte missar några viktiga ändringar.

Tänk också på att branschspecifika krav och kollektivavtal kan medföra ytterligare skyldigheter som du bör vara medveten om. Medlingsinstitutet har samlat bra information om hur kollektivavtal fungerar i Sverige. Därför är det viktigt att hålla koll på ditt kollektivavtal och eventuella branschkrav.

För att förenkla arbetet med att hålla dig uppdaterad erbjuder vi även lathundar för lagändringar som uppdateras kontinuerligt.

Vanliga frågor om lagkrav för arbetsgivare

Vilka är de mest grundläggande lagkraven för en ny arbetsgivare?

Som ny arbetsgivare behöver du direkt ha koll på arbetsmiljölagen, diskrimineringslagen, GDPR och anställningsavtal som uppfyller kraven i LAS. Du ska också ha rutiner för systematiskt arbetsmiljöarbete samt brandskydd.

Hur ofta behöver jag uppdatera mina policys och rutiner?

En bra regel är att se över alla policys och rutiner årligen, samt vid lagändringar eller när verksamheten förändras. Detta säkerställer att du alltid följer aktuell lagstiftning och att dokumenten är relevanta för din organisation.

Vad händer om jag inte uppfyller alla lagkrav för arbetsgivare?

Att inte uppfylla lagkraven kan leda till böter, skadestånd, arbetsmiljöverkets förelägganden och i värsta fall kan du som arbetsgivare bli personligt ansvarig vid allvarliga brister. Det kan också skada ditt varumärke som arbetsgivare och göra det svårare att rekrytera.

Hur vet jag att jag inte missar något viktigt lagkrav?

Det säkraste sättet är att använda ett strukturerat verktyg som Wndys Lagkravskoll som guidar dig genom alla relevanta områden och säkerställer att du har koll på just de krav som gäller för din verksamhet.

Behöver jag anlita en HR-expert eller jurist för att säkerställa att jag följer lagkraven?

Med rätt verktyg kan du komma långt på egen hand. Wndy ger dig tillgång till alla mallar och guider du behöver. I mer komplexa frågor eller vid särskilda utmaningar rekommenderar vi att du bokar ett videomöte med en av våra HR-experter.