Hoppa till innehåll
  • Tjänster
    • Hr-revision
    • Arbetsmiljöarbete
    • Lönekartläggning
    • Se alla tjänster
  • Fakta & råd
    • Anställa personal
    • LAS – Så funkar det
    • Föräldraledighetslagen
    • Se alla artiklar
  • Räkna ut pris
  • Logga in
  • Testa gratis
  • Tjänster
    • Hr-revision
    • Arbetsmiljöarbete
    • Lönekartläggning
    • Se alla tjänster
  • Fakta & råd
    • Anställa personal
    • LAS – Så funkar det
    • Föräldraledighetslagen
    • Se alla artiklar
  • Räkna ut pris
  • Logga in
  • Testa gratis
  • Tjänster
    • Hr-revision
    • Arbetsmiljöarbete
    • Lönekartläggning
    • Se alla tjänster
  • Fakta & råd
    • Anställa personal
    • LAS – Så funkar det
    • Föräldraledighetslagen
    • Se alla artiklar
  • Räkna ut pris
  • Logga in
  • Testa gratis
  • Tjänster
    • Hr-revision
    • Arbetsmiljöarbete
    • Lönekartläggning
    • Se alla tjänster
  • Fakta & råd
    • Anställa personal
    • LAS – Så funkar det
    • Föräldraledighetslagen
    • Se alla artiklar
  • Räkna ut pris
  • Logga in
  • Testa gratis
Logga in
Skapa konto
Semester för arbetsgivare: Allt du behöver veta
Tillbaka till alla nyheter
Tillbaka till alla tjänster
Tillbaka till fakta & råd
Tillbaka till kurser

Semester för arbetsgivare: Allt du behöver veta

Semester för arbetsgivare: Allt du behöver veta

Semester för arbetsgivare: Allt du behöver veta

Sommarkväll med stenstrand och rosa solnedgång
Som arbetsgivare har du en lagstadgad skyldighet att säkerställa att varje anställd får möjlighet att ta ut sin semester. Semesterlagen innehåller regler som alla arbetsgivare måste förhålla sig till. Genom att förstå semesterår, intjänandeår, semesterlön och olika semestertyper kan du som arbetsgivare hantera semester på ett professionellt och korrekt sätt.
Spara tid med vår gratismall för semesterpolicy samtidigt som du säkerställer att alla medarbetare får tydlig information om regler och rutiner kring semester.
Ladda ner mall

Innehållsförteckning

  • Semesterår och intjänandeår
  • Semesterlön och beräkningsmetoder
  • Förskottssemester för nyanställda
  • Obetald semester
  • Sparade semesterdagar
  • Semesterpolicy för företag
  • Mallar och dokument
  • Vanliga frågor om semester

Semesterår och intjänandeår enligt semesterlagen

Semesteråret i Sverige löper från 1 april till den 31 mars det följande året. Enligt semesterlagen har en anställd rätt till minst 25 semesterdagar under denna period, oavsett ålder eller anställningsform, förutsatt att denne har arbetat ett helt intjänandeår.

Intjänandeåret är det år som semesterdagarna tjänas in och utgör den närmaste tiden före ett semesterår. Medarbetare har rätt till 4 veckors sammanhängande semesterledighet under tidsspannet juni till augusti vilket räknas som den period där huvudsemestern oftast faller in.

Semesterlagen reglerar minimum antal semesterdagar i Sverige, däremot kan rätten till fler semesterdagar eller andra överenskommelser gällande semester avtalas i kollektivavtal eller anställningsavtal. Läs mer om semesterlagen på riksdagens webbplats.

Arbetsgivarens ansvar för semesterförläggning

Som arbetsgivare är du skyldig att förlägga minst 20 semesterdagar per år för varje medarbetare, förutsatt att medarbetaren har hunnit tjäna in dessa året innan. Tanken är att varje medarbetare ska få möjlighet till återhämtning. Som arbetsgivare är det också viktigt att förebygga att en stor semesterskuld byggs upp.

Under ett intjänandeår tjänar även deltidsanställda in 25 semesterdagar, men dagarna utgör ett mindre värde baserat på dennes individuella deltidsmått. Om medarbetaren är anställd på 50% utgör semesterlönen halva summan av en heltidslön. Det innebär att den deltidsanställda kan ta ut 25 dagar ledigt men får en semesterlön som är proportionell med dennes sysselsättningsgrad.

För att säkerställa att du som arbetsgivare hanterar semester på ett korrekt sätt kan du använda professionella HR-mallar. Det är även bra att informera alla medarbetare om vilka rättigheter men även skyldigheter de har när det gäller semester. Det kan med fördel inkluderas i en Personalhandbok.

Hur du beräknar semesterlön

Semesterlönen beräknas olika beroende på om du som arbetsgivare är bunden av kollektivavtal eller inte. Enligt semesterlagen kan medarbetaren få semesterlönen beräknad enligt två olika sätt: sammalöneregeln eller procentregeln.

Sammalöneregeln för fast anställda

Semesterlön enligt sammalöneregeln för en medarbetare som är fast anställd innebär att medarbetaren har en bibehållen månadslön under ledigheten, med ett ytterligare semestertillägg på 0.43% för varje betald semesterdag. Om semestern regleras i ett kollektivavtal medför det i regel ett högre tillägg på cirka 0.8%.

Procentregeln för rörliga löner

Procentregeln för semester används när lönen inte är fastställd vecko- eller månadsvis, om lönen utgörs av minst 10% rörliga delar eller om sysselsättningsgraden varierar under året. Enligt procentregeln utgör semesterlönen 12% på den förfallna lönen under intjänandeåret. Även under procentregeln kan kollektivavtal ge rätt tillett högre tillägg än de 12% som anges i semesterlagen. 

 

Semesterersättning vid anställningens slut

Semesterersättning är en ytterligare semesterförmån men skiljer sig från semesterlön, då det är en utbetalning av den intjänade semester som medarbetaren inte hunnit ta ut innan anställningen avslutas.

Förskottssemester för nyanställda

En medarbetaresom är nyanställd och har separat intjänande och semesterår, får inte betald semesterledighet samma år, utan först semesteråret efter. Du som arbetsgivare kan däremot bevilja förskottssemester vilket innebär att medarbetaren får behålla sin ordinarie lön under de obetalda semesterdagar som de har rätt till enligt lag.

Förskottssemester är inget som företag är skyldiga att erbjuda om det inte ingår i ett kollektivavtal, men det är vanligt att företag erbjuder denna förmån. Istället för avdrag på de obetalda semesterdagarna som medarbetarna tar ut så uppstår en skuld till dig som arbetsgivare. Om medarbetaren säger upp sig inom 5 år, blir medarbetaren  skyldig att betala tillbaka denna skuld. Skulden skrivs dock av efter 5 år.

Obetald semester det första året

Medarbetaren har alltid rätt till obetald semester det första anställningsåret, oavsett om denne inte har tjänat in semesterlön i form av betalda semesterdagar. Det innebär att de semesterdagar som din medarbetare vill ta ut kommer att vara obetalda.

Medarbetare har alltid rätt att avstå obetald semester, däremot bör de lämna besked huruvida de önskar att ta ut de obetalda semesterdagarna eller inte. Om medarbetaren väljer att ta ut obetald semester så kommer du som arbetsgivare göra ett löneavdrag på dennes månadslön.

Sparade semesterdagar enligt lagen

Varje medarbetare har möjlighet att spara de semesterdagar som överstiger de 20 dagar som årligen måste förläggas. Det innebär att sparade semesterdagar enligt lag högst kan uppgå till en vecka (5 dagar) för varje semesterår.

Medarbetaren har rätt att besluta om hur många av dessa dagar de vill spara varje år och har rätt till att spara dem i upp till 5 år, det vill säga totalt 25 sparade semesterdagar. Kollektivavtal och enskilda avtal mellan medarbetare och arbetsgivare som medför fler än 25 semesterdagar reglerar även hur de återstående dagarna kan sparas alternativt om de ska förläggas som en ledighet årligen.

För arbetsgivare kan det vara fördelaktigt att ha en tydlig semesterpolicy som reglerar att medarbetaren måste ta ut sina 20 dagar varje år och sätter gränser för antalet sparade dagar. Detta kan bidra till att undvika att för mycket semesterdagar sparas upp, vilket kan leda till stora semesterskulder för företaget. Genom att säkerställa att medarbetaren tar ut sina dagar årligen kan arbetsgivare bättre planera bemanning och undvika att medarbetare sparar upp så många dagar att de orsakar problem för verksamheten längre fram. Dessutom kan en tydlig policy främja en bättre balans mellan arbete och fritid för medarbetarna, vilket bidrar till ökad välmående och produktivitet på lång sikt.

Skapa en semesterpolicy för ditt företag

Det kan vara bra att tydliggöra vilka regler som är lagstadgade och vad företaget erbjuder i övrigt när det kommer till semester. Regler och rutiner på ett företag kan sammanfattas i en semesterpolicy så att alla medarbetare känner till:

  • Lagstadgade rättigheter/alternativt rättigheter enligt kollektivavtalet
  • Hur många dagars semester som måste tas ut varje år
  • Hur många dagar som får sparas
  • Hur ansökan om semester går till
  • Hur många dagar som erbjuds en medarbetare som börjar mitt i ett intjänandeår
  • Om förskottssemester erbjuds eller inte
  • Hur uttag av sparade dagar går till

En tydlig semesterpolicy hjälper dig som arbetsgivare att undvika missförstånd och säkerställa att semesterlagen följs korrekt. 

Dokument & mallar för semesterhantering

I Wndys plattform får du tillgång till dokument och HR-mallar för semester:

  • Semester och semesterlön
  • Semester & semesterlön (ENG)
  • Semesterlista
  • Semesterpolicy
  • Semesterpolicy (ENG)

Dessa verktyg hjälper dig som arbetsgivare att administrera semester enligt lagkrav och skapa tydliga rutiner för dina medarbetare. För kompletterande stöd inom personaladministration kan även personalhandbok och lagkravskollen vara värdefulla resurser.

Vanliga frågor om semester

Vad är skillnaden mellan semesterår och intjänandeår?

Semesteråret löper från 1 april till 31 mars och är den period då semester ska tas ut. Intjänandeåret är den föregående perioden då medarbetaren tjänar in rätten till semesterdagar genom att arbeta.

Hur många semesterdagar har en medarbetare rätt till enligt semesterlagen?

Enligt semesterlagen har alla anställda rätt till minst 25 semesterdagar per semesterår, oavsett ålder eller anställningsform. Som arbetsgivare måste du förlägga minst 20 av dessa dagar årligen.

Vad gäller för deltidsanställdas semesterlön?

Deltids semesterlön beräknas proportionellt mot sysselsättningsgraden. En deltidsanställd på 50% får samma antal semesterdagar (25 dagar) men semesterlönen utgör hälften av en heltidsanställds lön.

Är förskottssemester obligatoriskt att erbjuda?

Förskottssemester är inte obligatoriskt enligt semesterlagen om det inte ingår i kollektivavtal. Som arbetsgivare kan du välja att erbjuda denna förmån för att attrahera och behålla medarbetare.

Hur länge kan medarbetare spara semesterdagar?

Medarbetare kan spara upp till 5 semesterdagar per semesterår i maximalt 5 år, totalt 25 sparade semesterdagar. Som arbetsgivare bör du ha rutiner för att hantera sparade semesterdagar systematiskt.

Vilken beräkningsmetod ska jag använda för semesterlön?

Sammalöneregeln används för fast anställda med bibehållen månadslön plus 0.43% tillägg per dag. Procentregeln på 12% används vid rörlig lön eller varierande sysselsättningsgrad. Kollektivavtal kan ge högre procentsatser. 

Vad ska ingå i vår semesterpolicy?

En semesterpolicy bör innehålla lagstadgade rättigheter, företagets regler för ansökan och uttag, information om förskottssemester, hantering av sparade semesterdagar och rutiner för semesterplanering.

Måste vi som arbetsgivare följa semesterlagens semesterår, eller kan vi istället tillämpa kalenderår?

Nej, ni måste inte följa semesterlagens semesterår (1 april–31 mars). Som arbetsgivare har ni möjlighet att tillämpa kalenderår (1 januari–31 december) eller ett annat 12-månadersintervall, så länge det är tydligt reglerat i anställningsavtal eller kollektivavtal. Det viktiga är att semesteråret är konsekvent och tydligt definierat. Tänk på att eventuella förändringar ska kommuniceras i god tid och att övergången hanteras korrekt för att inte påverka arbetstagarnas rättigheter.

Varför kan det vara en fördel att ha sammanfallande intjänandeår och semesterår?

Att ha ett sammanfallande intjänandeår och semesterår – till exempel kalenderår – kan förenkla både administrationen och kommunikationen kring semester. Det blir tydligare för både arbetsgivare och medarbetare när semesterdagar tjänas in och när de kan tas ut, vilket minskar risken för missförstånd. Dessutom slipper ni hantera semester som ”ligger efter” ett helt år, vilket ofta kräver mer manuell hantering och kan skapa oklarheter vid anställningsstarter, avslut eller förändringar i sysselsättningsgrad.

 

Sammanfattning för arbetsgivare

Som arbetsgivare har du både rättigheter och skyldigheter när det gäller semester enligt semesterlagen. Genom att förstå reglerna för semesterår och intjänandeår, beräkna semesterlön korrekt och skapa tydliga policyer kan du säkerställa både lagefterlevnad och nöjda medarbetare.

En välstrukturerad semesterpolicy och professionella HR-mallar för semester underlättar administrationen betydligt. För företag som vill utveckla sitt HR-arbete systematiskt kan arbetsmiljöarbete och företagskultur vara värdefulla komplement till semesterhanteringen.

 

Spara tid med vår gratismall för semesterpolicy samtidigt som du säkerställer att alla medarbetare får tydlig information om regler och rutiner kring semester.
Ladda ner mall

Semester för arbetsgivare: Allt du behöver veta

Datum
Format
Pris
Tid
För vem
Ladda ner mall

Du kanske också är intresserad av dessa artiklar

Föräldraledighetslagen

Föräldraledighetslagen: Vad innebär den?

Föräldraledighetslagen reglerar föräldraledighet och ger arbetstagare rätt att som förälder vara helt eller delvis ledig från sin anställning fram till...

→ Läs mer

→ Läs mer

Kvinna som sitter och jobbar på sin dator

AI-policy för arbetsgivare: Säker AI-användning

Utvecklingen av AI på arbetsplatsen innebär fördelar för både arbetsgivare och medarbetare, men med all utveckling kommer risker. För att...

→ Läs mer

→ Läs mer

Sommarkväll med stenstrand och rosa solnedgång

Semester för arbetsgivare: Allt du behöver veta

Som arbetsgivare har du en lagstadgad skyldighet att säkerställa att varje anställd får möjlighet att ta ut sin semester. Semesterlagen...

→ Läs mer

→ Läs mer

Två kollegor som sitter mittemot varandra och har ett medarbetarsamtal

Medarbetarsamtal: Vägen till engagerade medarbetare

Medarbetarsamtal är återkommande avstämningar mellan chef och medarbetare som syftar till att engagera medarbetaren i företagets mål, utveckla kompetenser och...

→ Läs mer

→ Läs mer

Jour och beredskap: Allt du behöver veta

Jour och beredskap är viktiga delar av arbetstid som många arbetsgivare behöver hantera när anställda ska jobba utanför sina ordinarie...

→ Läs mer

→ Läs mer

Kontorsplats med vitt skrivbord, dator, stol, skåp och en tröja.

Policy för distansarbete: Guide för arbetsgivare

En väl genomtänkt policy för distansarbete är avgörande för företag som erbjuder distansarbete eller hybridarbete. Som arbetsgivare har du ansvar...

→ Läs mer

→ Läs mer

Framgångsrik rekrytering och onboarding

Under 60 minuter får du konkreta verktyg kopplade till kommunikation och en tydlig struktur som hjälper dig att skapa rätt...

→ Läs mer

→ Läs mer

Ledarskapskurs med Elin Hartelius

Denna kurs är din guide på vägen mot ett framgångsrikt ledarskap! Att vara ledare handlar om att balansera beslut, relationer...

→ Läs mer

→ Läs mer

Så hanterar du bristande prestation och misskötsamhet

Missa inte vår digitala kurs i arbetsrätt den 15 maj! Lär dig hantera bristande prestation och misskötsamhet på rätt sätt...

→ Läs mer

→ Läs mer

Arbetsrätt – uppsägning och avsked

Missa inte vår kostnadsfria snabbkurs i arbetsrätt, där du får en genomgång av de grundläggande reglerna kring uppsägningar och avskedanden...

→ Läs mer

→ Läs mer

Crash Course i Arbetsmiljö

Vill du ha hjälp att överblicka arbetsmiljöområdet och få tips på hur och var du ska börja? Eller har du...

→ Läs mer

→ Läs mer

Lönetransparensdirektivet i praktiken

Vi går igenom de praktiska verktyg som varje arbetsgivare behöver för att kunna uppfylla dessa krav på ett enkelt och...

→ Läs mer

→ Läs mer

Företagskultur: Skapa framgång genom rätt värderingar

Förvandla din organisations potential med en stark företagskultur. Vi hjälper er att definiera värderingar och skapa engagerade medarbetare som driver...

→ Läs mer

→ Läs mer

Lönetransparensdirektivet: Workshop för rättvis lönesättning

Förbered er för de nya kraven med expert-guidning. Vår workshop samt  verksamhetsanpassade handlingsplan för lönetransparensdirektivet ser till att ni följer...

→ Läs mer

→ Läs mer

Två kvinnor som sitter i ett mötesrum och håller ett coaching-samtal

Chefscoaching: Utveckla ditt ledarskap med personlig coach för chefer

Känner du att du inte når din fulla potential som ledare? Med professionell chefscoaching från Wndy får du personligt stöd...

→ Läs mer

→ Läs mer

Lönekartläggning: Säkerställ jämställda löner i ditt företag

Behöver du hjälp med den lagstadgade lönekartläggningen? Att regelbundet analysera och åtgärda löneskillnader är både ett lagkrav och nyckeln till...

→ Läs mer

→ Läs mer

Employer Branding-strategi: Attrahera och behåll rätt talanger

Kämpar ditt företag med att locka rätt kompetens? En effektiv employer branding-strategi stärker din konkurrenskraft bland talanger som betyder mest...

→ Läs mer

→ Läs mer

Man med träningskläder som håller i en vikt som ska spegla en av många personalförmåner

Förmånspaket: Skapa konkurrensfördelar som arbetsgivare

Kämpar ditt företag med att attrahera och behålla rätt kompetens? Ett genomtänkt förmånspaket kan vara avgörande. Rätt personalförmåner signalerar att...

→ Läs mer

→ Läs mer

Nyhet – nya dokument i databasen

Att hitta rätt HR-dokument när du behöver det ska vara enkelt. Därför erbjuder Wndy färdiga mallar skapade av experter –...

→ Läs mer

→ Läs mer

Digitalt verktyg för medarbetarsamtal

Med Wndys digitala verktyg blir medarbetarsamtalen smidigare, mer strukturerade och datadrivna. Integrera enkelt med Fortnox, Wint och andra system för...

→ Läs mer

→ Läs mer

Tre nya HR-experter till teamet

Hos oss hittar du all den expertis du behöver inom HR. Nu får du chansen att möta tre av våra...

→ Läs mer

→ Läs mer

Så ökar du motivation och prestation i ditt team!

Upplever du att engagemanget i ditt team kunde vara högre? Under detta webbinarium delar Karolina Edler och Elin Hartelius insikter...

→ Läs mer

→ Läs mer

Så använder du Wndys AI-chatt på bästa sätt

Wndys AI-chatt hjälper dig att snabbt och effektivt få svar på dina HR-relaterade frågor. Du skriver helt enkelt bara in...

→ Läs mer

→ Läs mer

wndy unlimited

Upptäck Unlimited: Prisplanen med obegränsad tillgång till HR

Upptäck Wndy Unlimited – en allt-i-ett HR-tjänst som förenklar ditt företags HR-arbete! Med obegränsad tillgång till experter, digitala verktyg och...

→ Läs mer

→ Läs mer

  • Vanliga frågor
  • Allmänna vilkor
  • Integritetspolicy
  • Personuppgiftsbiträdesavtal
  • FAQ

  • © 2025 Wndy AB

Våra tjänster

  • Systematiskt arbetsmiljöarbete: Professionell hjälp för arbetsgivare
  • Employer Branding-strategi: Attrahera och behåll rätt talanger
  • Företagskultur: Skapa framgång genom rätt värderingar
  • Förmånspaket: Skapa konkurrensfördelar som arbetsgivare
  • HR-revision
  • Lönekartläggning: Säkerställ jämställda löner i ditt företag
  • Lönerevision: Guide och mallar för en effektiv och rättvis process
  • Medarbetarsamtal
  • Personalhandbok: Skapa riktlinjer för ditt företags framgång
  • Rekryteringsprocess: Guide och mallar för att hitta rätt kompetens
  • Systematiskt arbetsmiljöarbete: Professionell hjälp för arbetsgivare
  • Employer Branding-strategi: Attrahera och behåll rätt talanger
  • Företagskultur: Skapa framgång genom rätt värderingar
  • Förmånspaket: Skapa konkurrensfördelar som arbetsgivare
  • HR-revision
  • Lönekartläggning: Säkerställ jämställda löner i ditt företag
  • Lönerevision: Guide och mallar för en effektiv och rättvis process
  • Medarbetarsamtal
  • Personalhandbok: Skapa riktlinjer för ditt företags framgång
  • Rekryteringsprocess: Guide och mallar för att hitta rätt kompetens

Fakta & råd

  • Anställa personal
  • Anställningsavtal: Komplett guide för arbetsgivare 2025
  • Arbetsmiljölagen
  • Policy för distansarbete: Guide för arbetsgivare
  • LAS – så funkar det
  • Uppsägning av personal
  • Anställa personal
  • Anställningsavtal: Komplett guide för arbetsgivare 2025
  • Arbetsmiljölagen
  • Policy för distansarbete: Guide för arbetsgivare
  • LAS – så funkar det
  • Uppsägning av personal
  • Om Wndy
  • Prisplaner
  • Kontakta oss
  • Lediga jobb
  • Om Wndy
  • Prisplaner
  • Kontakta oss
  • Lediga jobb
Facebook Linkedin Youtube Instagram Sistrix
  • Wndy AB
  • Epicenter Stockholm
  • Malmskillnadsgatan 44a
  • 111 57 Stockholm
  • Allmänna Villkor
  • Integritetspolicy
  • © 2025 Wndy AB
Hantera samtycke
För att ge en bra upplevelse använder vi teknik som cookies för att lagra och/eller komma åt enhetsinformation. När du samtycker till dessa tekniker kan vi behandla data som surfbeteende eller unika ID:n på denna webbplats. Om du inte samtycker eller om du återkallar ditt samtycke kan detta påverka vissa funktioner negativt.
Funktionell Alltid aktiv
Den tekniska lagringen eller åtkomsten är absolut nödvändig för det legitima syftet att möjliggöra användningen av en specifik tjänst som uttryckligen begärts av abonnenten eller användaren, eller för det enda syftet att utföra överföring av en kommunikation över ett elektroniskt kommunikationsnät.
Preferences
The technical storage or access is necessary for the legitimate purpose of storing preferences that are not requested by the subscriber or user.
Statistik
Den tekniska lagringen eller åtkomsten som används uteslutande för statistiska ändamål. The technical storage or access that is used exclusively for anonymous statistical purposes. Without a subpoena, voluntary compliance on the part of your Internet Service Provider, or additional records from a third party, information stored or retrieved for this purpose alone cannot usually be used to identify you.
Marknadsföring
Den tekniska lagringen eller åtkomsten krävs för att skapa användarprofiler för att skicka reklam, eller för att spåra användaren på en webbplats eller över flera webbplatser för liknande marknadsföringsändamål.
Hantera alternativ Hantera tjänster Hantera {vendor_count}-leverantörer Läs mer om dessa syften
Visa preferenser
{title} {title} {title}
Sök här för att hitta det du letar efter!