Erinran och varning

Vad är skillnaden mellan en erinran och en varning?

En erinran är en form av tillrättavisning som fungerar som en påminnelse om arbetstagarens skyldigheter i sin anställning, till exempel att arbeta utifrån arbetsgivarens riktlinjer, medverka till ett gott förhållande till chefer, medarbetare, frivilliga och samarbetspartners. En erinran ges för misskötsamhet och ger arbetstagaren möjlighet till att förbättra sig innan en eventuell uppsägning blir aktuell. Ibland kallas erinran för en LAS-varning. Men det ska inte blandas ihop med begreppet varning.

En varning är en disciplinär åtgärd som kräver stöd i lag eller i kollektivavtal och som behöver förhandlas med facket. Som ett exempel tillämpas detta inom offentlig sektor med stöd i Lagen om offentlig anställning. Inom privat sektor används främst erinran och därför är det just erinran som beskrivs i mer detalj nedan.

Hur går jag tillväga för att ge en erinran och vad ska den innehålla?

• En erinran kan lämnas muntligt eller skriftligt
• Låt arbetstagaren kvittera mottagen erinran så att du som arbetsgivare får ett bevis på att arbetstagaren tagit del av den
• Beskriv tydligt vad som förväntas av arbetstagaren i dennes roll
• Beskriv hur arbetstagaren har brustit i sina åtaganden enligt anställningsavtalet och vad det har lett till, det vill säga den skada som uppstått, samt när det skedde
• Beskriv vilka förbättringar som arbetstagaren behöver visa alternativt att ett upprepande av misskötsamheten kan leda till risk för uppsägning
• Ge information om att erinran inte är en disciplinär åtgärd med uppsägning eller avsked som följd
• Informera arbetstagaren om att om förbättring inte sker så kan det leda till att arbetstagaren blir uppsagd på grund av personliga skäl

En eller flera erinran leder automatiskt inte till en uppsägning, utan det beror helt på vilken omfattning det handlar om, eventuell skada som skett och hur medveten arbetstagaren varit om det som skett. Om arbetstagaren inte visar på någon förbättring kan erinran ligga till grund för en framtida uppsägning.

Det finns inga egentliga hinder för en arbetsgivare att ge en erinran. Men för att få till en förbättring från arbetstagarens sida är det bästa att tala om det som hänt i ett möte mellan arbetsgivare och arbetstagare samtidigt som erinran mottas. På så sätt får arbetstagaren en chans att ställa frågor och få hjälp att förstå hur förbättring ska ske.

En erinran behöver inte förhandlas med facket men det är rekommenderat att göra det om det finns möjlighet till det.

Skapa ett gratiskonto för att få tillgång till mallar för erinran:

• Mall för Erinran
• Mall för Erinran på engelska

Detta är Wndy, HR-expertis när du behöver det

Behöver du rådgivning kring kartläggning av ditt HR-arbete, eller rådgivning kring mer specifika delar som att anställa personal, LAS eller andra personalfrågor? Vi på Wndy samlar allt det du som arbetsgivare funderar kring på vår hemsida.

Läs mer om våra tjänster och skapa ett gratiskonto för att komma i kontakt med oss. Har du behov av professionell hjälp och personlig service så har vi HR-experter som kan hjälpa dig.